用if函数比较excel中的数据

用if函数比较excel中的数据
在每次考试结束时,学校将对结果进行统计。为了防止输入过程中出现错误,统计结果是不正常的。一般情况下,两组人将在Excel工作簿中记录相同的数据。进入后,我们会比较两组数据的Excel文件从两组人,看看是否有任何差异。如果手动检查用,工作量非常大,它不仅费时,难以完成,但也不准确。为了完成这一任务,很多朋友都想使用乙方的软件来完成,有点麻烦。事实上,这是没有必要的。使用if函数可以帮助我们找出两个工作表或两个工作簿文件中两个工作表之间的差异。

这种方法不仅简单方便,而且具有很高的执行效果。用excel的重排窗口和边对比较函数,对不同的数据进行修改也很容易,让我们来看看它是如何一起完成的。

1。数据比较前的准备

首先,需要参与的两输入工作表的工作表(它们的结构是相同的)被命名为成绩录入1 和成绩录入2分别。然后创建一个新的工作簿命名为比较。Xls。目前,它被命名为在任何工作表;进行比较;然后,参与比较的工作表复制到工作簿中。同时,在任何两个工作簿,从窗口菜单打开三个工作簿,选择重排窗口命令,在窗口重排对话框的平行广播,点击OK到三级在工作簿并排显示在同一窗口同时(图1)。

图1

然后选择成绩录入1工作簿窗口成为当前窗口。从窗口菜单,选择肩并肩命令,出现肩并肩对话框中,选择记录2工作簿,单击好的让这两人并排比较工作簿,然后单击比较通过工具栏上的渐进式按钮,两片细胞同步滚动侧。大小和窗口位置进行调整(如图2)。

图2

二,容易发现不同

在更多窗口中输入该公式:A1单元工作表:=如果(记录1)!=记录2!A1,的数据相同的标志被记录为空白(如图3)。此时,我们拖动滚动条成绩录入1工作簿窗口,比较比较工作表的标识,方便检查和修改成绩录入1 和分数输入2工作表中不同的数据单元格的信息。如何查找差异不是更简单方便!

图3

小编辑:如果你直接在不同的单元格位置显示单元格地址,它会更直观。只要修改公式为=:(得分输入1!得分输入2!A1,

图4

tag:数据函数电脑软件excel

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