巧用WPS查找和替换功能

巧用WPS查找和替换功能
当使用WPS Office金山文字编辑文档时,我们经常会遇到一些比较麻烦的格式问题。例如,设置所有英语成其他颜色,使序列号厚,删除所有空行,只保留一些特定的话,等等。这些操作都不难,但很多重复性的工作,很乏味。你知道,如果你能熟练使用,找到,,取代,这两个常用的功能,很多喜欢WPS文件的麻烦将编辑更容易。

1。删除中英文句子中多余的空行

如图1所示,有很多空行影响了文件的读取,句子之间空行的数目不固定。文件很长(为了便于观察,这个例子已被删除),删除一行和一行是不可能的,而且很容易找到和替换该函数。

图1

按Ctrl + h ;快捷键,打开查找和替换;;对话框。在选项卡单击;置换;高级;按钮,选择在扩展部分的使用通配符检查,发现内容;输入输入;箱;^ p { 1 };对的置换;在输入框输入;^ p,点击全部替换;它可以是。更换后的效果如图2所示。

图2

^ p显示段落标记。这个设置是找到1多段落标记数换成1段落标记。所以所有的空行都消失了。

两。所有的序列号gaka,字体的颜色改为红色

这一要求需要选择所有的序数。观察文件可以发现,这种情况下,序列号为1到15。跟随每个序列中的一个点,不排除在文档的文本有号码。因此,查找内容应该设置一个数一个点,且人数不超过3位数。

激活的;搜索;选项卡,选择和使用一个通配符检查,查找内容输入框;;{ 0-9 } { 1, 3 }。在范围;找到以下;主文档,点击;;找按钮,可以看到效果如图3所示。剩下的工作就是设置字体颜色和增稠。

图3

三。所有英语句子的颜色是蓝色的。

这就需要找到所有的英语句子,查中文句子前面的经验,我们可以看到,我们需要找的内容是与英文大写字母开头和段落标记结局。因此,应建立< { A-Z } * ^ p别忘了寻找主文档和在下列范围内,使用通配符,检查项目,单击查找下一个,其效果如图4所示。

图4

将字体设置为蓝色应该非常简单。

四。对齐文字

如图5所示。我们希望能够在每行上加上几个汉字,所有的汉字都是上下对齐的。看看文档,你可以得到这样的想法:在右括号中加上一个制表符,然后用表格的位置来实现对齐。

图5

所以我们应该按Ctrl + h快捷键打开查找和替换;;对话框,并激活替换选项卡,检查;;使用通配符检查项目。在查找内容中输入;;;)在取代输入^ ^ t点击更换所有可以得到的效果如图6所示。如果你有一个表格的位置,这将是很好的调整。

图6

这里的替换内容:^ 发现的内容;和^ t标签。

五。选择函和括号的选择

图9所示的文档是一种常见的选择类型。为了区分串行字母a、b、c和d,我们需要在所有这些字母中添加括号并同时删除这些点。

首先,尽量去除小圆点。激活查选项卡,选择亮点;在这个范围内发现的所有项目;和使用通配符检查项目。在查找内容输入;;;{ A-D }。点击查看所有;;按钮,你可以看到所有的选项字母和小点在高状态显示。保持这样的选择,活化;更换;在查找内容选项卡,输入;;;,置换;没有任何输入,单击所有的按钮来代替;;你可以看到所有的点都会消失。

再次,在查找内容中输入;;;{ A-D } 取代输入(^)单击全部替换;;按钮,看看效果。

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