wps2012报告神奇的书签保存时间的影响

wps2012报告神奇的书签保存时间的影响
通常我们经常需要写各种报告,在编辑报告有各种无聊的操作,如快速开关指定页的校对报告,重复一些相同的内容,批量修改相同的内容,对报告中的数据等计算。在WPS 2010中,我们可以很容易的这些问题的解决与书签功能和新增的交叉引用和公式。

书签快速定位

书签的基本功能是字面意思。只要你先插入书签,你就可以通过书签快速找到你想要的位置,这对于编辑长报告来说特别方便。

插入书签

将输入光标放置到要插入的书签中,例如:1。成本会计;在标题。单击插入菜单选择;;书签;或按Ctrl + Shift + F5组合键,打开书签窗口;;(图1),输入书签名成本核算;单击添加按钮;插入;成本核算;书签。只要插入书签之一在所有经常看的位置。注意:这本书的签名必须开始与阿拉伯号,否则添加按钮将是灰色的;不按添加;

图1

快速定位

单击编辑菜单;选择;;定位;或按Ctrl + G键,打开定位对话框;;,定位目标;选择书签;;然后单击输入书签名称的下拉箭头,选择从名单;成本核算;(图2),也可以直接键入书签名,然后单击确定按钮;;定位书签的1。此外,在书签中,窗口中双击列表中的图书签名也可以快速定位到书签的位置,书签窗口显示时无法编辑,因此更适合观看。

图2

同一内容的快速输入修改

通常,报告中有大量的文本和数据。它将再次重复。除了重复输入外,在必要时修改相同的内容是最大的问题。在WPS 2010中,只要借用书签和使用新的交叉引用函数,就可以很容易地解决同一文本数据的输入和同步修改问题。

1。设置书签

选定的数值或文本需要在文档中重复输入,我们选择了1250万元的总产值中的半年;;,在插入菜单上选择;;,书签;书签;对窗口输入书签名;今年的上半年的总产值,根据ldquo 添加书签按钮,设置书签,一个一个的,需要重复的内容。

2。快速输入

位置输入光标移到你想进入的位置单击插入菜单选择;;参考/交叉引用;在交叉引用窗口的参考型的下拉列表中选择书签;;你可以在下面的列表显示所有书签。选择被插入;在上半年的总产值书签从内容;引用;在下拉列表中选择书签;文本;然后点击插入按钮;;可插入书签内容1250万元;(图3)。

图3

三.同步修改

修改数据,只要原始数据修改所选设置书签,然后按Ctrl + A键选择,然后按F9刷新域,所有的交叉引用相同的书签内容将修改同步。不要直接删除原始数据reinput,否则书签被删除在一起。你必须在原始数据中输入新的数据,然后删除旧的数据,新数据的两侧,使修改后的数据可以同步更新。

此外,它经常用于报告看到报告次Y页;时间;时间;内容这样的注释也可以参照执行。倍;倍;倍;内容的输入实际上是同一内容的输入。至于页面Y,只要是在交叉引用,引用内容的窗口,在下拉列表中的页码,你可以插入书签的页码,然后输入到本报告的细节内容,页面,等等。如果你想引用内容设置标题的样式,你可以不设置书签,只要在交叉引用,引用类型窗口中,选择标题rdqu,o,您可以直接选择页码和标题文本来插入所需标题。

数据计算和格式转换

通常有很多数值计算的报告中其他有价值的文件,只要原始数据必须一个接一个,但也很难修改重试,WPS文本书签和新表式匹配也可以直接在文档中插入引用值计算结果,甚至自动数字转换成人民币大写。WPS计算最大的优点是它可以自动刷新后修改原始数据。

用于标记的数据

作为交叉引用,你需要写的价值首先使用书签,以及形式。为了计算今年上半年的人均产值,今年上半年的总产值和生产人员总数两个书签,和具体的设置方法将不会重演。公式计算将忽略在书签数据背后的文字,所以上面的设置;在今年上半年的总产值;书签可以直接使用,和公式会自动计算提取前1250。

公式计算

输入光标进入人均产出,单击表格菜单并选择;;;公式;公式,公式窗型;对总产值=时间半年;10000 /,生产人员的数量;确定人均产出值计算插在输入光标。书中的公式中的签名可以选择从粘贴书签下拉列表是不必直接输入选择。你也可以使用粘贴函数;;选择使用函数计算。

当然,书签的这些用法不仅适用于摘要报告,也适用于一般的编辑合同、章程、文件和其他长文件。另外,如果你觉得它总是麻烦的手动刷新,你可以设置自动刷新之前印刷。单击工具菜单,选择选项,打印选项卡,,,,更新域,检查项目,确认,这样修改后,返回。直接印刷,WPS会自动刷新域同步修改,然后打印。或者单击打印预览;;也容易自动刷新域。

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