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假设C2包含原账户余额，A3 B3是收入，支出，和C3单元输入公式=总和（C2，a3-b3），可以得到这一步的结果。当你进入其他交易数据后，只需按住C3的填充柄拖下来。
两。如果在同一工作簿中包含几个相似的工作表，则不需要为这些工作表输入相同的文本信息。首先按住Shift键，单击工作表的名称，选择所有工作表，然后填写第一个工作表中所有工作表的相同内容，并自动在其他工作表中显示。
三、如果你开始一个Excel每次你打开特定的工作簿，工作簿保存到文件夹下，打开它automatically.xlstart通常FilesMicrosoft办公或office10下。但是访问下的文件夹不是很方便，尤其是对于很多人来说，用于备份和访问的便利性，它是用来存储所有常用的文件在我的文档；；Excel允许用户指定另一个文件夹中保存自动打开的文件是好的。选择菜单工具/选项；填写定期标签中打开的所有文件在本项目在启动时间；此外最近使用的文件，从文件菜单；最后发现Excel默认重新绳4最近使用的文件，可以记录9（也在选项对话框集），但打开文件对话框；；选项不是历史，限制。
四、选择一块单元的内容不是一件容易的事情，可能错过了，可能是因为一个单位超越边界和多单元的空白。你可以先选择一小块单元包含的内容，然后按Ctrl + Shift + 8，Excel自动延长选择的区域周围的所有非空单元。
五、Excel可以跟踪最常用的命令，即在菜单上，只有共同的命令直接显示，其余的命令是和，是折叠的。除非你点击菜单，你想直接显示，可以显示菜单，菜单不能手动控制。不难熟练的用户从一长串的菜单，找到菜单，打开折叠菜单就更麻烦了。如果你想要所有的菜单被显示，右键单击任何工具栏并选择自定义；；选择选项选项卡下；；；始终显示整个菜单。
六。无需手动输入是正常所需的数据，如日期、时间、星期等。请输入前2, 3（只要可以识别的数据，然后用能模式）自动填充功能的输入：选择手动输入单元的其余部分，移动光标到广场角落里，鼠标指针移到填充柄黑十字形时，拖动填充柄填充后地区。
七、Excel具有强大的列表管理功能，可以按字母或数字值序列而不破坏其他相关列的顺序，选择所有的列包含在列表中，选择菜单数据/排序；排序列可以有多达三个，允许升序或降序被指定分别。有时，分类标准不是数字或字母，但A，B，C，D，hellip，等等；然后单击排序对话框；；选项按钮，指定自定义排序标准。Excel没有预定义的排序标准例如，根据总经理、计算中心副总经理，hellip；hellip；顺序排序，点击Excel菜单工具/选项；；；序列，自定义；自定义选项卡，输入序列，然后单击添加按钮；；。在定制的分类标准，然后把它以通常的方式。
八。简单的计算不需要输入公式。选择多个单元，状态栏随时显示请求的结果，并右键单击结果。菜单显示各种常用的计算功能，如平均数、计数、最大值和最小值。
九、在Excel工作表中，如果我们想快速找到特定的单位或地区，我们只需要在Excel的顶；名称框；输入单元格或区域的名称。Ldquo；名称框显示当前选定的单元格的名称；点击旁边的箭头得到下拉列表显示在名称框中找到单位的历史。如果你想叫一个单元或区域，选择菜单插入/名称/；定义的第一个输入单元格的名称，然后输入细胞的位置，然后单击确定。如果我们想跳到另一个表快的具体单位，我们只需要添加工作表名称和感叹号的单位名称，如Sheet3！d38。此外，按F5键打开查找对话框；；，复杂的定位和选择操作执行。
十，如果您发现按行组织的数据可以转换成有组织的（或相反的）列，那么数据使用将更加方便。excel可以帮助你实现行列替换。选择要转换的数据，复制它，然后将光标移动到新数据的开始，选择菜单编辑粘贴，选择转置选项。
十一。有可能是浪费纸张印刷时在Excel中。例如，如果一些细胞已经建立，即使他们不会用，Excel将打印出一个空白单元格，在印刷时，为了避免浪费纸张，你可以先选择要打印的区域，然后选择；文件/打印；在打印内容对话框中选择，，选择区域；如果你想打印多个领域，只要按住Ctrl键并选择它。如果工作表大，印刷面积不能同时显示在屏幕上。选择菜单视图/分页预览，然后按Ctrl选择要打印的区域。如果你想打印工作簿（但不是全部）只有在工作表，选择菜单文件/打印；在选定的单个表的相邻表，第一张工作表上名称的第一个点击，然后右键点击的最后一个工作表的名字；对于不相邻的工作表，第一张工作表上的名字第一次单击，然后按Ctrl键，然后单击工作表名称。
十二，如果工作簿有太多的工作表，不能同时在屏幕上看到它们的名称，那么通过滚动来切换工作表将更加困难。