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第一步：用Excel建立数据表命名为2011。xls客户名单；（注意标题，不要遗漏在桌子上，找不到数据），然后工作表sheet1更名为客户名单；（图1），然后开始Word 2007。客户个人信息的文件，命名为建立；客户档案。doc以及方便的Excel内容相应的Word文档。
图1
第二步：邮件合并客户个人信息。在公开客户的个人文件的Word文档，点击菜单栏邮件RARR，选择收件人RARR；使用现有列表；（图2），在弹出的选择；形式；对话框中，选择工作表，客户名单。
图2
你需要修改光标的位置，比如公司名称，点击工具栏插入合并；域旁边的小三角按钮，选择公司名称，插入表后，公司名称
第三步：点击工具栏右侧的完成合并；选择发送电子邮件；；在合并到电子邮件；主题对话框；输入线；其次，校对你的个人信息；选择，HTML，格式，发送记录，选择所有，点击确认，，并确认。这样操作后，客户只能看到一个收件人（自己），不知道邮件发送组（默认的邮件服务器是Outlook）。