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例如，一个学生成绩，包含多个学科，一个语文老师可能只想看语言成绩，和数学老师可能只想看数学成绩。然而，由于多学科综合在一起，这将给老师检查评分造成不便。如果我们能针对不同用户的需求，我们可以快速隐藏，用户不需要的数据列，只留下数据列的用户需求，让用户可以很容易地专注于所需的数据，很多用户可能会说这太简单了！
可以隐藏所需的数据列的非。是的，但问题是如何隐藏，如果每个用户隐藏和取消隐藏数据列手动每次都太麻烦了。然而，随着角度和宏观的Excel，这个问题很容易解决。下面是一个学生成绩列表包含多个学科的一个例子为例。
第一步：创建用户视图
首先，在Excel中打开学生成绩表（图1），让我们先设置一个语言视图，它只显示中文的性能。除了学生学号、姓名和中文数据列以外，还选择所有数据列。右键单击所选数据列标题，选择在弹出菜单中隐藏和命令。
在这种方式中，只有中国的结果在表的左边。然后，依次单击视图-视觉经理；命令，在视图；经理；对话框。单击添加按钮；输入；；ChineseView在名称箱；（图2），单击确认按钮返回，和中国的观点是创造。重复创建所需的看法上面的步骤。
第二步：录制视图切换宏
当视图被创建，它可通过视图管理器，但它太每一次做这种乏味的。因此，切换视图操作可以被记录为一个宏来减少开关操作步骤。首先让我们记录的语言观的宏观视野，依次点击工具宏；记录新宏；在宏名输入；看语言；单击确定；；开始录制宏按钮（图3）。
然后，单击查看；观RARR；经理；进入视图管理器，选择在视图列表ChineseView单击显示按钮；；。最后，单击停止录制；；按钮，完成宏的录制。这样的语言观的宏观观点记录。重复轮流记录其他所需的宏以上步骤。
第三步：创建视图切换按钮
宏已被记录，并创建一个工具栏，这些宏相应的命令按钮。否则，不方便使用宏对话框来运行宏的每一次。右键单击工具栏中的任何地方，在弹出菜单中选择自定义；；命令。在打开的自定义；；对话框中，切换到工具栏标签页；；，点击新按钮。在工具栏名称；在框中输入视图切换；单击确定按钮；。
在这一点上，在自定义；；在对话框的侧视图开关；工具栏，工具栏，这是我们刚刚创建的。下一步，在自定义对话框，切换到，；命令；标签页中选择；；类别；对在列表中，列表；命令列表中的自定义按钮拖到切换视图；toolbar.right-click自定义命令按钮，只需拖放，输入命名，在中国盒子，检查，并选择重命名，只能使用文本；（图4）。
再次，右键单击自定义命令按钮，选择指定宏；命令，在弹出的对话框中选择查看的语言，宏，单击确定，并返回到自定义对话框。重复其他宏创建相应的命令按钮以上步骤。最后的；切换视图工具栏如图5所示。
在这一点上，整个工作完成后，当我们看一个主题的表现，我们只需要点击查看，开关，和工具栏上相应的命令按钮，可以快速切换到视图只显示一个主题的得分。使用这种技术，我们也可以帮助金融，工程，和其他人很快发现大量数据所需要的数据。