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例如我们将光标定位在一个登记，这一年，为了方便输入，便于计算的统一，我们希望年将由一个四位数来表示。所以，我们可以单击数据菜单的；；有效的选项。在设置卡片；；；有效条件允许下拉菜单；选择文本长度；；。然后在数据；；选择下拉菜单中的等于和长度为4 ；同时，我们来到了错误的警告牌，输入无效数据时显示错误警告设置为停止，并在标题；路；现状；和分别；错误信息；填写栏目中的输入文本；非法！请输入四位数年份。Rdquo。
显然，如果某人在单元格中没有输入四位数字，Excel将播放警告对话框，告诉您错误的原因，直到您输入正确的值样式才能继续输入。