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假定公司有100名员工，和工资数据在A2：R101地区。第一A1线：工作表的R1区是一个工资项目，如图1所示。我们需要的工资是第一个工资项目，第二行为员工的工资，第三行为空所以，我们打印的分裂。
第一步：首先选择一列，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击插入；；命令，插入一个辅助列，输入数字A2、A3、A4细胞分别；258选择三个细胞，拖动填充柄向下对它的细胞，增加细胞数量，细胞。
第二步：复制A1：R1细胞，然后点击A102单元格，粘贴。选择A102：R102细胞，位置在填充柄鼠标，按右键，并拖动填充柄到R200细胞。打开右键，在弹出菜单中选择；复制细胞命令，如图2所示。这样，99的工资项目复制，加上第一个，100。
第三步是输入数字1 A1细胞；输入数字4，7，和A102、A103和A104细胞。然后选择A102：A104细胞拖动填充柄到A200细胞并添加编号的所有工资项目。
第四步：输入数字A201、A202、A203；369然后选择三细胞和拖动填充柄到300细胞。
好了，现在你必须明白了。我们在工资单、工资单数据和空行中添加了区间数。现在，只要按序列号升序排列，我们就能得到所需的工资单，如图3所示。
最后要做的是选择一个列数据，单击正确的按钮，选择弹出快捷菜单中的隐藏命令，并隐藏辅助列，如图4所示。