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但有一个弱点在操作通过菜单命令：每次源表的更新，一个操作是重复完成筛选。在许多情况下，我们的筛选条件都是一样的，只有源数据发生了变化。例如，在学校里，每次考试后，性能表将在同一条件的筛选，及各评分表的格式是一样的，所不同的是只有数据。在这种情况下使用，或筛选；筛选；高的功能是有点啰嗦，但你可以避免这个问题，使用后的公式。编辑公式，如果源数据发生变化，结果也会发生相应的变化。它属于永远。
如图1所示，学生的考试成绩在四个班级中有一个等级。我们要在考试表中排名前5名的学生中所有的信息都被过滤掉。
图1
我们可以看到，学生信息数据位于A3：k168细胞面积，过滤条件是类，是在课堂上，并位于K3：k168细胞面积。
假设我们把过滤后的结果放在O3到右细胞区域。
在细胞O3鼠标的位置，然后在编辑框中输入以下公式：=指数（$ 3美元：$ K $ 168，小（如果（$ K $ 3美元168美元：K＜6，行（K $ 3 $ K $ 168）- 2），行（A1））、柱（A1）），按Ctrl + Shift + enter ；组合键，可以看到外面的一对花括号的公式，说这是输入数组公式。需要注意的是，这一对大括号不能用subworkers进入只能通过组合键得到的重要。
选择O3细胞，拖动其填充柄向右，向错误符号# REF！为止。重选所得的细胞区域，拖动填充柄到错误符号# Num！Rdquo：到目前为止，删除所有错误符号，所有课程的前5名学生的信息都是可用的。如图2所示。下一次测试，只要原始数据被一个新的评分表覆盖，那么新的筛选结果就会自动生成。
图2
我们可以简单地解释所使用的函数：
指数函数：这个函数返回一个细胞或数组的指定数据，这是由指定的行数和列数确定。例如，公式=指数（B2）：d20,3,2）；它的回报，是基于B2细胞的数据，接下来的第三行的右数第二列，即C4单元格数据。
小功能：返回最小的K值的单元格区域，如公式=小（B2：b20,2），它返回B2二小数据结果：B20单元格区域。
if函数：它决定一个条件是否被满足，如果返回一个值，如果它不满足，它返回另一个值。例如，公式= =（60）
行函数：返回指定单元格的行数。例如，公式=行（A3）返回细胞细胞数的结果；3
列函数：返回指定单元格的列数。例如，公式=列（A3）；返回结果是A3单元格的列数。