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首先，选择一个垂直的多个表，单击菜单栏中的数据从下拉框中选择的有效性，如图1所示。
图1：选择数据有效性
这时将出现一个数据有效性设置面板，在允许中选择下拉框中的序列。
图2：选择数据有效性的序列
一个填充源框出现在数据下，如图3所示。然后我们要做的就是填写这个源的方框中的一个填入雇员姓名，雇员姓名逗号之间的英文标点符号分开，请注意如果英文字母标点符号，请参见图4。
图3：数据有效性序列
图4：在数据有效性中填写序列源
当员工的名字丢失后，最后点击确定，然后返回我们需要填写的表单。鼠标左键需要填充员工的单元格名称。将在单元格右侧出现一个下拉箭头。单击下拉箭头，所有员工名称将立即显示在下面供您选择（图5），因此我们的下拉列表框已经完成。
图5：选择雇员的名字