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推导欠款数据
目的：从财务软件中获取欠款相关数据。
现在大多数单位使用的财务软件，从而完成基本数据的欠款，可以直接从财务软件，例如，在财务软件的浪潮，进入模块；会计；行政具有；形式；资产负债表；命令，在弹出的科目；资产负债表的对话框，选择2010十二月的会计期间（图1），应收账款为会计；；，单击确定按钮；；在平衡与弹出式列表，应收账款详细的数据导出到Excel表，它将被命名为2010年底应收账款明细表。xls。
出口应收账款列表排序，只有抽象的学科名称，日期，借记卡，信用数据，课题名称是欠款单位，其次是应收账款余额（或应收账款，是一个专业术语，事实上，债务）在第一计算欠款单位的平衡在G2中，输入数组公式{ =总和（（B 2美元：B2 = B2）*（E 2美元：E2）（和（B）2美元：B2 = B2）*（F 2美元：F2））}，因此它可以自动计算出每个单位的欠款余额。
欠款时间分析
目的：了解哪些公司逾期未付欠款。
我们知道，每个单位的欠款数额是不够的，我们需要知道他们的欠款时间（一般债务超过6个月或以上），并挑选出债务过期的公司。一个新的应收账款账龄表（老龄化是专业术语，时间就是金钱）。
在这个表的G2中输入引用日期。例如，在2010年12月31日，输入列名，0～2个月，辅助1, 2～6个月，在F4区域内补充2, 6个月以上，并将需要分析的对象的名称（即欠款）添加到F栏中。
然后进入0 ~数组公式在2个月的G5；{ =如果（H5 > 0，和（（应收账款应收账款账龄分析表！b 2美元：B 100美元=！F5 *（$ G - 2美元）应收账款时间表！*（d 2美元：D 100美元< = 60）应收帐款时间表！金额（e 2美元：E 100美元））（应收账款B 2美元：B 100美元=！应收帐款账龄分析表！*（2百万美元- F5）应收帐款时间表！*（d 2美元：D 100美元< = 60）应收帐款时间表！E 2美元：100美元）+ H5}；。
在H5（副1），i5（2 ~ J5（6个月），辅助2），J5（6个月以上）、L5（总），输入相应的公式知道每个债务拖欠时间和什么了。
打印催
目的：自动生成提醒。
知道公司需要发送提醒，提醒的（官方称为和解，一个新的提醒信）表，在其中输入基本信息的收集、存储欠款单位，在存储量欠G5在C3输入公式=如果C（3