-
1。使用编辑-选择性粘贴功能编辑和复制文本信息是很方便的。
我们有时会在软件界面中复制选定的区域，并在Word中使用粘贴，通常复制原始格式。如在Excel中复制几行文本或数据，在粘贴中使用编辑选择性粘贴无格式文本等单词。
两。不要切换传输模式，快速输入数字中的小数点。
在审计人员的现场审核，最终审核报告，审核需要的输入数据，如果你正在使用安装Office五的笔画或拼音输入法在中文和英文输入法之间进行不断的调整和麻烦的小数点数字输入时（使用陈桥五笔不会出现这些问题，它将输入的数据，然后将数据自动修改数据之间的时期为小数点）。但使用自动更正一词中的工具来解决这个问题，让你一劳永逸。方法：打开工具自动更正-自动更正然后输入数据看。它是一个小数点。这个方法允许你在输入小数点输入一个。但是输入方法比输入数据中小数点的输入要容易得多。。
当你这样做的时候，你可以用Excel中相同的输入法快速输入数字中的小数点。这个方法可以用于书写材料序列号的更正，例如1，年。
三。在修订前后使用版本信息保存所有文件的原始面貌
我们在审计报告和其他书面材料的准备，需要经过试验，团队领导和很多的修改，字虽然提供了修改在Word中的版本功能的一些功能，以上问题就迎刃而解，和Word文件用来保存所有的修改信息和保留所有修改的文件的原貌。建立了一个Word文件，首先选择文件-版本——现在保存，事项输入文件的作者，申请时间和其他需要说明的是，当人打开文档修订后的第一次开放文件版本——现在保存，然后输入文件评审，修改事项修改时间以及其他需要说明的是，然后文件处理处理，最后保存文件，这样一个完整的反映一个报告或其他文件的修订和批准在电子文件的电子文档，您可以在打开查看所有修改稿后。
四、_gb2312窗口，解决长块下XP / 2000字三字体模糊方法
目前，在笔记本电脑或液晶显示屏使用的审计人员在操作系统是Windows XP或2000，在这样的环境下，采用国家标准字体斜体打开word，_gb2312三号文件的话，电脑屏幕会出现闪烁的文本模糊像，很烦人。有时审计人员会认为这是自然的或想调整电脑不知道从哪里开始，所以，很长一段时间的输入会头晕。
事实上，解决办法很简单，要么是在Windows2000 Windows XP，你打开桌面，点击右键菜单，选择属性--外观，效果-字体平滑边缘源前的勾去掉，然后单击应用确定要解决的问题，看到的效果是不一样的
五，使用Ctrl + Z取消自动项编号
不改变默认设置的话，输入时：一、基本情况然后换线，系统会自动将其行为纳入项目自动编号的形式，并增加了字两在下一行。如果你按退格键，可以删除二行项目编号，并不能在项目编号表第一行淘汰，这是一个第一行，已成为项目数量，不可选，在我们继续输入文字，字自动编号将直接影响到文档的排版效果。如何删除Ctrl + Z可以发挥作用的使用。当我们输入一、基本情况敲背，我们按Ctrl + Z
原因是词汇系统有例如自动校正的功能，当我们输入1、计算机的实际应用，敲背，系统自动执行两个动作，一是换到下一行，与两是自动把这两条线成自动编号的形式。Ctrl + Z是撤销最后的手术和恢复上一步的角色。我们按Ctrl + Z
六。使用表标题行重复函数，您可以在每个页面上打印行标题，并自动进行全页显示。
总之，在文本布局的每一页上打印一行标题是很困难的。如果表功能设置不正确，会有很多行和最后一页没有标题，不能实现满页打印。如果你使用表格标题行的话，你可以这样做。方法：先复制Excel表与糊功能词，然后选择需要设置为标题行的部分，点击表格——重复标题行就完成了。试着输入数据或文字在空间中的标题行的连续线，第二页，不自动满页显示在账目表工程审计处理这个功能，你需要在每个页面文本标题显示连续输入所需的文字形式，在次页的同时需要充分的页面显示时间起作用。
七。使用替换函数删除Word文档中的多余空白行。
有时需要删除word文档有很多空白行（如从网站查找到复制的文本文件），一行删除耗时，然后我们用替换函数轻松地解决（删除在WPS空间非常方便），如下所示。
打开编辑-替换，把光标定位在查找输入框中，单击高级按钮，选择段落标记特殊字符（P）中输入两次将显示^ P ^ P 框，然后在与上述方法取代输入框中插入一个段落（P）（^ P），然后按下全部替换button.this额外的空行将被删除，如果发现一些走，可以重复它，如果它是在复制网页文章处理将段落标记一些空间出现后，那么你可以尝试寻找^ P 在一个空间，再加上^ P 。
如果上述方法不能是空白的，那么你需要仔细包装一个段落标记，是WordWrap（最后一页显示符号），或手动换行符（在终点显示页面是符号达尔；），去前方是自动换行，手动线变化特征形成的空行（Shift +回报）在文件被替换。在替换时，我们需要在特殊字符中选择L两次，即用一个词替换l l L，用替换方法替换空行时，应灵活地处理内容，否则就不能更改。
八。使用插入-对齐-页内-内功能使正面和负面页面打印在正确的位置上。
在打印报告或其他文件需要正反打印时，我们首先将1 3，但第一页的右侧，先打页面，然后在对面，2和页面布局的左侧，然后打印此页，打印的自然反映，如果错了，这会浪费纸。然而你使用插入-对齐-页-内的功能，只要先打打印接口3，但页面，然后通过互斥的网页，和，这样处理自然对齐数后。
九、解决输入中第一行缩进两个字符的问题
确定第一缩进你正常输入两个字符，你需要确定缩进段落缩进和间距两个字--特殊格式如何处理第一个选择区域，然后选择字体宋体
十。利用图像处理工具处理数码相机的取证材料
我们现在常用的原材料数码相机的证据，证据隐蔽性较好，在审计中发现的问题不确定，经常意识不到被审计单位（在原数据过去发现的问题很容易找到，但复制折叠）后续图像处理不是很方便，用ACDSee或photoshp，是需要花一些时间学习。其实，Office2000具有非常实用的图像处理软件微软照片编辑器，结合的话，你可以很容易地处理数字图像数据。
方法：在Office2000的画面，安装软件的第一步安全安装，安装的程序--添加或删除功能——在微软Office菜单的运行整个程序开始更新
十一。提供word文件的excel文件，方便文档的搜索和收集。
我们在编辑word文件，需要做一些数据的Excel文件，如果书面审计报告或其他报告所需要的审计调整问卷形式的Excel文件到Word文件，这有助于形成数据的查找、修改、整理，不必去搜索相应的打印Word Excel文件打印文件。方法：将光标移到Word文件已经打开。最后，它打开了插入对象通过文件创建，此时，文档中出现了一个图标。双击打开Excel文件。注意，这个文件已经成为Word文件的附件，并保存了Word文件，也就是说保存了Excel文件。
在Excel中，一些Word文件也可以以同样的方式加载。当打印word文件时，它将打印Excel文件图标。此时，您可以先删除图标，打印Word文件，然后使用取消按钮来取消刚才的操作，然后您可以恢复Excel文件图标。
十二。使用邮件合并功能实现对包含数据的文本数据的批处理。
我们正在处理信件、通知、确认书、审计日记、审计工作底稿的格式，基本上是相同的，但具体的内容和对象都不同，如果每次输入打印，重复输入使得基本相似的文本格式，如何利用现有的数据资源，重复劳动成为一件容易的事情，邮件合并来解决，主要是利用Excel的数据集在文字输入的位置，可以自动生成，在Word的帮助文件学习的具体方法。