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也许我们可以试一下以下三种方法：最初的样本表如图1所示，我们需要按N列到柱级进行分类，其中大于或等于85分的人是优秀的，不到85分，但大于或等于75分。那些优秀的，不到75分，但大于或等于60分的都及格了，而低于60分的人都及格了。
条件格式的方法
考虑到只有需要、优秀、优秀、及格、失败等四个等级，最容易想到的是使用常规条件格式而不使用功能。如何将数据分为四个等级在金山村表2009中。
首先，在N列使用复制具有选择性粘贴；复制数值到O柱细胞。选择在O列的所有分数的数据，点击菜单命令格式；具有细胞；，单元格格式对话框中，单击数字选项卡，列表的左侧点击自定义，然后；；在输入类型右侧的输入框；优秀如图2所示；当它是确定的，所有选定的单元格显示为优秀；
继续选择在O列的所有分数的数据，点击菜单命令格式条件格式；具有；打开条件格式；；对话框。设置1细胞值；84.99和75之间，在下面的格式按钮，打开；；在单元格格式；面板点自定义，然后在型；在下面的文本框中键入好；当然，退出后；细胞格式；对话框。
再次单击条件格式对话框；；添加按钮，设定条件2中间细胞值；74.9和60之间，并设置单元格格式自定义通。用同样的方法添加3 条件；设置自定义格式；失败毕竟，如图3所示。
现在点击确定按钮并退出条件对话框，你可以看到所有的结果都显示为相应的级别。这个方法不需要函数，相对简单，但是设置过程相当复杂。此外，由于金山村格式的条件格式只能添加三个条件，只能分为四个层次。
如果函数法
如果我们用如果直接判断功能，那么我们只需要在O柱细胞直接输入公式，首先定位在O3细胞的小鼠，下面的公式在编辑栏输入，=如果（N3 > = 85，优秀选择O3单元格，拖动它的填充柄到最后一行，并在鼠标松开，如图4所示。它是如此简单，得到相应的水平。
使用if函数方法很简单，公式编辑也很直接，但是如果类更层次化，那么if嵌套层数越多，公式就越复杂。
VLOOKUP函数法
如果你不想用太复杂的公式，不想做很多作业，那么你可以尝试使用VLOOKUP函数做任务。我们需要建立一个辅助表，如图5所示。需要注意的是，Q4重要：Q7的数据必须在升序排序，否则任务无法顺利完成。R列是相应的等级。
在O3细胞定位鼠标，输入以下公式= VLOOKUP（N3，$ Q $ 4：R为7,2）在编辑栏；回国后，你可以看到O3细胞相应的水平。选择O3细胞和拖动其填充柄到最后的line.ok，任务顺利完成。
使用VLOOKUP函数方法，公式很简单，但它需要添加辅助数据表并注意排序的问题。但如果划分的层次多，那么这额外的工作是什么，或是很划算的。
以上三种方法都能胜任评分的任务，在不同的情况下，我们可以选择最合适的方法来完成。