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经过仔细分析，发现文件大是因为来自人事管理系统中的数据，其中包含空的大量数据。解决的方法很简单，选择线数据，并按CtrlShift玩；组合键，将选择所有剩下的行，按Ctrl和小键盘上的-；；，或右键单击并选择删除；；，执行保存操作；对选定的数据列中，按右侧；CtrlShiftRARR；组合键，本文将选择所有剩下的列，按Ctrl和小键盘上的-，或右击；；路现状缺失；（图1），执行保存操作，关闭工作簿文件，然后你可以看到工作簿的体积庞大的文件到10.5kb。
或者，也可以右键单击活动工作表选项卡，从快捷菜单中选择移动、复制、打开、移动或复制的对话框，在下拉列表框中，选择工作簿；新建工作簿，选择设置复选框（图2）。这样可以将当前工作簿单独保存为新工作簿文件，文件大小可以大大减少。