excel编排考试智能拯救心脏
期末考试就要到了,当我们的老师都很忙的时候,比如安排考试座位,经过多次练习,我找到了一种聪明地安排考试座位的方法,与大家分享。
收集所有学生的信息
编辑考试座位之前,学生必须先收集基本信息,一般每个老师都有这样的信息,然后一个新的工作簿,命名为在第三年级期末考试座位2010南开中学,在新的工作表。xls表;参考数据,三的学生对学生;将数据复制到工作表的期末考试的所有成绩,然后在D2和E2进入房间号、座位号(图1)。一般来说,小学和中学的考试可以不买票,但各类考试、升级测试,46级英语测试可以使用,所以你要根据你的实际情况设置选项。
图1
然后,根据考试的要求(我们不是同一个班在这里),学生的顺序被打乱了。在F2中输入随机值,输入下面的F3,=兰特(),并将公式复制到下面的单元格中,这样每个学生的F单元都有一个随机值,例如,0.5522446。
然后选择F列,执行数据;;具有;排序命令,按升序或降序,扰乱课堂安排学生原来的顺序。如果有一类相邻情况排序后,可分一次。一般来说,经过两次排序后,就不会出现相邻类情况。
编辑座位表模板
学生的秩序的混乱后,检查室,座位号可以设置为每一个学生。这个步骤需要根据不同的学校和学校的考试,例如我们每个房间安排30名学生,所以我输入公式第一个学生的房间号D3;= int((RaOW)- 3(或30)+ 1,ldquo);输入座位号E3;= MOD((ROW(),3)+ 1,30);然后将该公式复制到下面的单元格,自动为每个学生分配相应的房间号和座位号。
然后,一个新的工作表,考试座位,在其中输入座位表标题,根据学校的教室布置、编辑学生30个人座位的小桌子,如考试分3排,每排10人,每个小表包括机票号码,姓名,班级,房号为座位的数量。另外,为了检查座位表和各检查室检查客房总数的入口,检查室检查客房总数进入Q2和R2的右上角(图2)。
图2
在存储票证号码的B5中,我们输入公式和=间接()引用学生数据,天花板((行(-)- 1) 4, 1)* 3-2 +天花板(列( / 5),1)(());
输入存储名称的B6中的公式;=间接()引用学生数据!天花板((行(-)- 1) 4, 1)*上限+(列() 5, 1)- 1 +。
在存储类的D6输入=间接(参考学生数据!天花板((行(-)- 1) 4, 1)*上限+(列() 5, 1)- 1 +。
=间接()参考学生数据!天花板((行(-)- 1) 4, 1)* +上限(列() 5, 1)- 1 +(=间接);
在商店的座位号D7进入=间接(参考学生数据!E天花板((行(-)- 1) 4, 1)* +上限(列() 5, 1)- 1 +。
打印座位表
在进入公式,该公式可复制到其余学生的座位表。最后,在总数;以下R3输入公式=吸(COUNTA(间接参考学生信息$ 3美元:$ 65536美元)) / 30, 1);确定考试名额;输入在G2的公式,与谭;确认考场数。
本次编辑完成后,座位安排需要查看一个房间,只需要输入房间号码,例如在第2段,你可以看到第二张座位表的详细检查,并打印考试座位表,只有页面设置,然后点击它的打印按钮(图3)!
图3
需要注意的是,不同学校的考试考场内容和形式不尽相同。例如,有些学校不需要拿到票号,有些考试需要身份证号码等。这些修改在原始数据表中。只要你掌握了我的方法,你就可以做一张适合自己的座位表。
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