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身份证号码的识别
ID输入是经常遇到的Excel表格处理，也容易出错。在实际工作中，我们经常看到一个人的身份证少一个或多个，有时很难判断哪一个是不可能的。如果系统可以保持在输入端，这样的错误不应该发生。
身份证号码只能是15或18位，我们可以设置Excel来审核这方面的功能。
如果Excel工作表B列记录在身份证号码，B2是身份证号码的起始细胞。你需要选择所有的列，单击数据菜单下；；有效命令，打开设置选项卡；；（图1），在；允许下拉列表中选择；；定制；然后进入公式框中的；；；=和（COUNTIF（）），和（（
图1
公式检查B列中的单元格数与当前数据完全相同。如果结果等于1，那么= COUNTIF（B B、B2）= 1返回真，否则结果错误将返回。接下来，=或（LEN（B2）= 15，LEN（B2）= 18）Len函数在它检查输入，B列的数据长度是否，等是等于15或18，只要三个功能是满意的，该函数将返回零。当COUNTIF函数返回真，或在同一时间，该函数返回TRUE，Excel允许用户输入的数据。如果单元格中的数据是重复的，或者输入的长度不等于15或18，该函数返回FALSE，Excel立即停止（图2）。
图2
自动检查编号前缀的正确性
有时我们给不同地区的人或产品提供不同的区域前缀，数据的前缀可以自动检查，以避免在这种数据被记录的时候在数据范围内输入数据。
如果产品编号前缀三地区012xxx，017xxx和019xxx，你可以按上述方法选择列中的数据（假设F1是初始细胞输入数据），再打开数据有效性对话框的；；；选项卡的设置。在允许下拉；；列表中选择自定义；；然后进入公式框中；；；=或（左（F1，3）=012
只要前缀不是012, 017或019，警告标志就会立即显示出来。
该公式的工作原理如下：从当前单元格（例如f1）离开三个字符，如果它们等于012, 017或019，只要集合中的三个左函数，或函数返回true，则允许用户输入，或立即超出提示范围。
如果输入更多的数据前缀，只需添加一个类似的公式；左（F1，3）=012，这样的语句就可以了。
在有效范围内输入数据
输入的数据一般有一个合理的范围内，但表不知道数据是否超出了界限。例如，当进入一个得分，我们只需要指定长度的输入数据，和大小不能超过一定的范围，例如，我们只需要输入的整数，它是小于或等于100。但你进入213分。系统不会认为你是错的，你可以用下面的方法来限制条件。
假设D2是数据输入的初始单元格，您可以单击菜单下的数据；有效性；命令打开对话框；设置和选项卡；在允许中选择在下拉列表中；自定义，然后输入公式=和=（100）、（或）、（（））、（（））、（（））
Len函数公式中检查输入数据的长度是否D柱D2，D3和其他细胞等于1, 2或3，只要其中一个符合任何条件，或函数将返回true。和D2 <= 100检查是否输入的数据是小于或等于100。当上述两个函数同时满足时，函数返回true，Excel允许用户完成输入，如果单元格中的数据长度不等于1, 2或3，或者输入数据大于100，函数将返回false，Excel将阻止用户输入数据。
自动判断无效记录并停止输入
一个工作表，如工资，在列表的数据背后的价值是主要的关键密切相关。例如，如果一个房间含奖；没有对数和记录；的名字；；，奖金室；就没有意义。我们可以让工作表自动判断记录。
假设工作表B栏存储工人号和C行存储；当B列中的单元格为空时，右边的单元格不允许进入名称，可以采取以下措施阻止Excel的使用。
打开；数据有效性；对话框；设置；选项卡；在允许下拉列表中选择自定义；然后，公式框进入，确定如果B列中的单元格是空的，那么右边的单元格就不能输入数据。即使输入了数据，Excel也会被阻止，直到它在B列中输入有效数据为止。
自动提醒输入序列错误
在某些情况下，我们的数据录入顺序有严格的要求，如按日期处理，任务提前完成，不允许后一项任务，必须按照顺序从中输入，一旦违规，应立即停止输入输入。如何实施
选择将输入数据的区域或列，如D列，然后打开如上所述的对话框。在允许下拉列表中选择日期；在数据下拉列表中选择大于或等于；在开始日期输入在帧中；和（3）。
图3
当对话框关闭时，如果从D1单元输入的数据是升序，Excel将不会发出警告，否则操作将被提示为非法。
如果输入的日期必须按照从大到小的顺序，只有在数据下拉列表；；小于或等于；在开始日期输入框中输入；；；= =米娜（$ 1美元：美元（D1）D 1根据细胞第一号）它（图4）。
图4
重复数据自动提醒
有时，如果重复数据出现在同一个项目的输入中，则可能表明输入中出现错误。
例如，对输入收件人的名字已经进入，和系统可以用来提醒输入装置，用红色显示提醒输入装置。例如，C列数据复制和提醒用户红。
实现的方法是：单击格式菜单中的；；在；条件格式；打开对话框，在有条件的1下拉菜单选择公式；在对话框中输入公式= COUNTIF；（C：C = COUNTIF）；（图5）。然后单击格式；；按钮打开对话框，选择其合适的提醒的方式（例如，选择红色字体）。之后，只要COUNTIF函数找到相同的数据在C柱，即当前单元格，= COUNTIF（C C，C2）<> 1，和设置（真），然后在当前单元格的数据会显示红色字体自动。
图5
图6