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第一步是先打开Excel电子表格文件添加水印，然后在主界面的Excel程序，插入函数，选择文本区域，在功能区的页眉和页脚，在页眉和页脚工具，设计；；；功能区，单击图像；项目；并发现，想成为一个水印背景图片（图1）。
图1
第二步：添加图片，在设计；功能区，单击格式按钮，打开图片；格式的图片；的对话框，然后切换到大小选项卡，设置；；截的图片大小、亮度和对比度等，最关键的一步是在颜色下拉菜单设置为；的侵蚀使水印（如图2）。因为在页眉图片放置在默认情况下，纸上，只要将光标放在图片设置框图片，然后按回车键几次，您可以将水印图像在会。
图2
第三步：当设置此设置时，将发现编辑器和预览打印都可以看到水印图像（如图3）。除了图片之外，还可以用文字进行水印。这种方法类似于图片水印。如果将文字或艺术字直接输入页眉，调整大小和位置，然后将颜色设置为淡颜色，这就是水印效果。
图3
使用这种方法还可以添加水印的exce12003电子文件，操作很简单，需要添加水印的打开Excel 2003电子文档，然后打开页面；的对话框中，切换到页眉和页脚选项卡，单击；；按钮；打开自定义页眉；头；对话框，找到页眉内容；输入框中，然后单击按钮打开图片；需要插入图片水印，然后单击设置图片格式；；按钮，打开设置图片格式；；所以加水印，其余的操作类似于Excel 2007。
注意：在Excel 2003中，只有预览打印才能看到效果，编辑不起作用。