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1。格式设置
用Excel 2007打开列清单；年；工作表（图1），按住Ctrl键并拖动检查表；表复制一个检查清单；（2）的工作表，并将它重新命名为柱；在列；；表按Ctrl+A选择和删除数据，按下删除键，得到一个张边匡，行高、列宽、字体和表格一样的空表。
根据所需栏间距调整第四栏宽度，然后选择A1 D1复制，然后选择第一行右键单击并选择在选择性粘贴；粘贴；选择窗口宽度；A1D1，决定将列宽度形成所有列。
2。输入公式
在A1中，输入公式=如果（A2）；；，，年度列表！在A2显示空时；年度列表工作表标题A1或空，在B2，C3具有相同的输入公式，但公式在$ A 1美元到B $ 1，分别。1美元，参照标题。
在A2，输入公式=如果（间接（ldquo A行；年度排行榜！（+ int）（柱）（ / 4）*计数（$：$））= ，，间接（ldquo A行；年度排行榜！（+）（列）（ / 4）*计数（$ D：$ D））在B2，C2），也输入相同的公式和公式A到B和C到相应的参考清单。
D2输入1作为计算行数的基础上，和字体颜色设置为白色，1消失。选择A2：D2向下拖动手柄复制到C20细胞，并可以显示19行的第一列中的数据。最后，选择A1：D20复制，然后选择1:20糊可以生成所有表的列（图2）。
式中，行（）（）+ int（列（） / 4）*计数（$：$）计算在原表的当前单元格的数据的行数。细胞是由行和列数的间接函数引用，如果为空当参考单元empty.count（$：$）自动计数每个页面的行数，和 / 4的列的列数3 + 1列的原始形式分离。
三.隐藏的空表
上述公式，超出原表列表的总记录数不显示数据，但表或行，也让空白格式条件格式自动隐藏。选择1:20线，点击开始；；选项卡的条件格式选择；；；突出细胞规则/其他规则；。
在格式中，新规则；窗口；单元格值；选择下拉列表，单击空值；；格式；按钮在格式单元格中；窗口框架；选项卡，单击设置没有边框，没有数据区域的确定将不显示边框（图3）。
4。最后的调整
切换到视图；单击标签页布局；您可以看到每页的列的情况。在左边和右边拖动水平标尺，打印上一列中的第一页用于空列的列（图4），以确保每个页面的列数。
如果你想调整柱距，直接调整列宽度第四，然后复制A1：D1根据选择性粘贴宽度；第一排也可以重新调整左右边距来确保一致的列数。如果你想加在每个页面的总标题现在，你可以点击页眉在页面上直接添加页眉页眉。
现在看看是否打印在每一页的行数是合适的，而从图中可以看出，它可以添加到两线。我们直接选择两排排在2:20（17:18行），右击选择复制，点击右键选择复制，插入电池，你可以添加2行的表。反过来，如果行数超过一页的行数，可以通过选择几行直接在2:20在2:20线选择右键删除减少。
好了，现在可以开始打印了。虽然空列表不会显示出来，但是因为公式中还有打印空白页。因此，打印时，必须选择所有有数据列。单击office，按钮选择打印，在打印窗口中选择打印，选择区域，并将不打印空白页或直接指定页码范围。填写修改的数据，打开工作表中年度榜单后；柱；工作台可直接打印列，不再需要修改。
保存文档的模板，也可以用于其他形式的专栏。只要你把数据表连标题复制粘贴到A1细胞检查列表的工作表，你可以打印列。不要少于3, 3列的表列也可以稍微调整。在2名单，只要柱；的第三柱工作表右击；隐藏，然后复制A1：D1，根据选择性粘贴宽度；的第一行，然后调整左、右侧适当的距离可以达到2柱表列。
当然，超过3列必须修改公式中的列数。因此，使模板的最佳方法是建立表的最大数量在开始和隐藏的冗余列的需求。此外，如果桌子上有两排贴标题，只要选择工作表列的第一行复制，然后插入单元格复制；；增加标题行，然后A1：C2标题行与原表合并，设置格式和A1：D2是复制并粘贴到1:2线。