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毫无疑问，熟练的工作技能是一切成功的开始。当你收发邮件，写各种文件，每天做各种表格，你有没有想过为什么有些同事能处理得很好，细致和熟练特别是秘书、文员等职位，需要掌握office等办公软件的应用技巧，如打印文件等。
打印文件是最常用的技能，在工作的过程中，一般来说，当打印word文档，只需点击Word中的打印按钮，打印机，并将从第一页到最后一页打印文档，按照Word中的默认设置。但有时，这老板可能需要一些不同的踢球方式，如印刷文件从后向前，或打印一页文件，或打印垂直。什么新的秘书人员如遇到这样的问题
（1）无需人工翻页的反向打印
如果有大量的页面文件，打印出需要从后往前行，让他们按照正常的顺序打印出来，你会什么，然后把所有逆序页再要完成20页的文件，如果是200页hellip；Word2010 hellip；事实上，设置打印选项可以实现反向打印。在打印预览界面，点击打印机属性；。
打开打印机属性
在弹出对话框中，切换到高级选项卡，设置最后一个页面顺序为从后面回到前面，然后单击确认按钮保存设置。
更改页面打印顺序
2。当打印相同的文档时，页面方向不同。
如果你想打印同一个文档，无论是水平的还是垂直的纸张，你都可以把光标放在页面的开头改变方向，然后进入打印预览，点击页面设置。
打开Word页面设置
在页边距选项卡中，纸张方向设置为横向和底部；应用到设置后插入点。
将纸张方向改为横向
单击以确定保存设置，从页面上只需将光标放在页面上，页面的后面就变成了一个水平纸。如果您只需要越过中间页或页面，然后将光标放在将要更改为开始的页面上，并以同样的方式开始。
单个页面的水平打印
取消不需要打印的附加信息
打印文本时，可能会打印一些附加信息，如注释、隐藏文本、域代码等。通常这些信息不应该出现。为了避免打印不必要的附加信息，您可以打开Word的选项菜单。
打开单词选项
切换到显示；设置在打印选项的底部；取消选择不需要内容。
取消不需要打印的其他信息
编辑打印预览界面中的文档
在打印预览界面中通过放大和缩小，可以预览文件的最终打印效果，实际上只要点击打印预览工具栏中的放大镜按钮，就可以直接在打印预览屏幕上编辑文档，无需关闭打印预览。