怎样在excel中筛选出同样数字或文字的方法

怎样在excel中筛选出同样数字或文字的方法

  Excel是最常用的数据整理、分析、统计的一个软件,而数据统计中有时候会需要把重复的数据项筛选出来,所以今天小编整理了关于excel中如何筛选出相同重复的数据的教程供大家学习、借鉴。

  在excel中筛选出同样数字或文字的方法一:函数公式法

  第一步:输入数据。

  Excel如何查找名字重复的数据-1

  第二步:插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。

  Excel如何查找名字重复的数据-2

  第三步:插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。

  Excel如何查找名字重复的数据-3

  第四步:筛选数据。

  Excel如何查找名字重复的数据-4

  在excel中筛选出同样数字或文字的方法二:非公式法

  这个方法是Office2007自带的,不用公式就可以实现查找重复数据的功能。

  第一步:输入数据。

  Excel如何查找名字重复的数据-5

  第二步:选中需要进行数据重复检查的列或区域,然后点击“开始”选项卡,找到“样式”选项组,点击“条件格式”选项,在下拉列表中的第一个选项“突出显示单元格规则”中选择“重复值”即可,选择发生日期下面的一个选项,如下图所示:

  Excel如何查找名字重复的数据-6

  第三步:在弹出的“重复值”对话框中设置重复值显示的样式。

  Excel如何查找名字重复的数据-7

  第四步:筛选数据,按照颜色筛选就可以啦。

  >>>下一页更多精彩“excel中筛选出是3月1日出生的人的方法”


  在excel中筛选出是3月1日出生的人的方法

  如何在excel中筛选出是3月1日出生的人,步骤如下:

  假如姓名在A列,出生日期在B列,以Excel 2003为例介绍如下。

  方法一:修改日期格式

  由于B列所显示的日期中同时包含了年、月、日,不便按月日进行筛选,所以筛选前需修改日期格式,让日期中只显示月日。方法是选择B列的所有日期,按快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字→日期”,在右侧的“类型”下选择不包含“年”的日期格式,如“3月14日”,再进行自动筛选就可以了。

  方法二:将日期转换为文本

  方法是将B列中的日期格式转换为文本,然后对文本进行筛选,这种方法可以在同时显示年月日的情况下进行自动筛选。

  1. 将日期转换为文本

  可以用下面的两种方法:

  分列法:选择B列中的所有日期,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导”对话框,单击两次“下一步”,在“3步骤之3“对话框中选择“文本”,单击“确定”。

  这样就将B列中的日期转换成为文本,但日期的显示格式被修改为“yyyy-m-d”:

  1.复制粘贴法:

  将B列中的所有日期复制到记事本中,然后再粘贴回Excel中。注意粘贴回Excel前需将被粘贴的区域设置为文本格式。这种方法可以保留原日期的显示样式,例如原日期显示为“1980年2月29日”,粘贴后也为“1980年2月29日”,下图将日期粘贴到C列:

  2. 自定义自动筛选:

  以筛选出生日为3月1日的人员名单为例。先对日期列设置自动筛选:选择B1单元格,单击菜单“数据→筛选→自动筛选”第一行各单元格中出现筛选下拉箭头。单击日期列的筛选箭头,选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“文本格式”下选择“止于”或“结尾是”。如果是用分列的方法将日期转换为文本,在其后的文本框中输入“3-1”,如果是用复制粘贴的方法将日期转换为文本,则输入“年3月1日”。直接输入“3月1日”,Excel会将其作为日期处理,得不到正确的筛选结果。

  单击“确定”筛选出所有生日为3月1日的人员名单。


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