WPS和Excel同作为日常办公的软件之一,在制作条形图、折线图、柱状图等图表上,和Excel原理差不多,WPS表格 图表的制作方法也很简单。下面小编教你怎么在WPS表格中制作条形图。
第一步,首先要导入源数据。
第二步,选中源数据的数据内容。
第三步,选择菜单栏上【插入】-【图表】,然后再选相应的图表类型,这里我们选择条形图。
第四步,完成上面步骤后就点下一步WPS表格就会显示出条形图的基本图形了,然后切换到【系列】。
第五步,选择【分类X轴标志】,这里主要插入的是X轴的分类标志数据。
第六步,在源数据中选中X轴的分类数据。
第七步,然后修改【系列】-【名称】,这样整体的条形图就完成了。
第八步,完成图表的数据操作后,就可以进行标题、X轴、Y轴等属性的修改,条形图就完成了。
一:使用控件
1.在菜单栏或工具栏任意位置单击右键,调出“控件工具箱”对话框(必须要有VBA环境才能使用“控件工具箱”)。
2.在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”(图标:),在WPS表格的空白区拖动绘制一个调节按钮。
3.对“调节按钮”单击右键,从菜单中选择“属性”,将Linkedcell属性的设置为“E1”,如图所示。旨在关联单元格与控件,当用户单击“调节按钮”时,“E1”单元格的数值会随之变化。
4.关闭“属性”对话框,单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按扭(图标:)。
二:定义名称
为了获取实际生产进度的达标率,现在需要通过定义一个名称来实现。
1.选择菜单中的插入\名称\定义,进入定义名称对话框,在“引用位置”处输入:
=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9
2.在上方的名称框中处输入“达标率”,并单击右边工具栏上的“添加”按钮,即完成名称定义工作。如图3所示。
公式解释:OFFSET函数的作用是以指定引用为参照,通过给定的偏移量得到新的引用。在这里,它以C3单元格的值作为参照,偏移0行0列,高度为E2的值,宽度为1的区域。如E2单元格数字为3,那么OFFSET产生的新的引用区域地址就是C3:C5,然后通过SUM函数求和并计算出它与目标生产总值的百分比。这里一定要注意,在C3、E1、B9需要使用绝对引用。
三:生成图表
1.单击空白区,选择菜单中的插入\图表,打开图表对话框,直接单击“下一步”。
2.进入“源数据”选项卡,单击“添加”按钮,在“名称”编辑框中输入“实际达标率”,在“值”编辑中输入“=达标率”,单击“确定”按钮。
3.选中图表,工具栏中将出现“图表”工具条,在“图表对象”选框中选择“系列”达标率””,单击右键,从菜单中选择“数据系列格式”,在“坐标轴”选项卡勾选“次坐标轴”.
4.进入“数据标志”选项卡中勾选“值”,表示图表中显示明细数据。
5.右键单击次座标轴,选择“座标轴格式”,进入数字选项卡,将数字格式设为“百分比”,在“刻度”选项卡将刻度的最小值设为0,将最大值设为1.
6.同样方式,将主座标轴的刻度最小值设为0,最大值设为55000.
7.图表美化。这一步可根据个人喜好而定,例如设置边框、底纹、填充效果等。
8.图表与调节按钮“组合”。将图表与“调节按钮”的大小做适当调整使之协调。选中图表点右键选择“置于底层”,最后效果如图5所示。
试试看,点击“调节按钮”时图表数据也随之而改变,是不是耳目一新?
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