有时生成目录之后会对文档进行修改,会产生目录标题、页码和文章中不同的情况,此时就应更新目录,那么下面就由小编给大家分享下word更新目录的技巧,希望能帮助到您。
word更新目录的步骤一:打开word,找到自己已经建好的目录
word更新目录的步骤二:放到目录内容的任意位置,左键单击,选中整个目录,目录区域变色
word更新目录的步骤三:然后单击右键,出现下拉菜单,选中“更新域”
word更新目录的步骤四:单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式。
word更新目录的步骤五:单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式,你可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”供你选择,你可以选择需要更新的。即可。。
word更新目录的步骤一:将各个章节分别另起一页并改变标题之后,目录并未改变,此时,点击“引用”菜单中的“更新目录”
word更新目录的步骤二:弹出“更新目录”对话框
word更新目录的步骤三:此时可根据需要选择“只更新页码”或“更新整个目录”,完成选择后点击“确定”,此处本人选择“更新整个目录”,重新生成的目录如下
word更新目录的步骤四:可以看到目录已经更新
如下图所示,需要对这篇文章的1、1.1、1.2……2、2.1、2.2……等添加分级目录。
首先我们需要设置每一级目录的格式。
一级目录
如图,在word界面中以此选择“开始”-“样式”,在“标题1”上单击鼠标右键,选择弹出菜单中的修改。
在修改对话框中可以设置第一级目录的样式,在底部“格式”中可以分别对段落和字体进行调整,如图所示,将1级目录设为红色字体。
二级目录
如图,在word界面中以此选择“开始”-“样式”,在“标题2”上单击鼠标右键,选择弹出菜单中的修改。
在修改对话框中可以设置第二级目录的样式,在底部“格式”中可以分别对段落和字体进行调整,如图所示,将2级目录设为绿色字体。
回到文档中,将鼠标光标移动到任意需要进行目录分级的文字上,这时候分别单击“标题1”或“标题2”就可以对标题进行标记,标记完成后如图。
继续将鼠标光标移动到需要插入目录的空白处,以此选择菜单栏上的“引用”-“目录”-“插入目录”,在弹出的对话框中对目录的格式进行设置,设置完成后点击确定,这时就对word文档插入了可以自动更新和链接的目录了。如图。
最终目录格式如图所示。
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