wps如何生成插图清单

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WORD 2003文档中图片、表格目录制作教程文档编辑过程中插入的图片表格可自动插入编号,操作方法如下:1、菜单: 插入→引用→题注图表 1 题注菜单2、在弹出的“题注”对话框中选择“自动插入题注”图表 2题注对话框3、项目设置在“自动插入题注”对话框中设置需要自动编号的项目,论文中常用的有“WORD表格”和“WORD图片”,勾选所需项目,并设置相应项目:图表 3自动插入题注对话框选中所需设置的项目,主要有设置自动编号的前缀(标签)、编号形式、位置。

以“Microsoft word 图片”为例,设置为插入图片时自动编号形式为:“Graph。 编号”,图片标题位于图片下方:Graph。

1 示例图表 4 题注编号对话框标签即为所选定项目的命名前缀,此处设置为“Graph。 ”,因标签名称与上文使用的不同,所以编号会从1开始。

下文会沿用此前缀,除非再次调用此对话框,更改其中的“使用标签”。如题注中不需要标签,选中“题注”对话框中的“题注中不包含标签”复选框即可(图2),此时只有编号。

图表 5 篇中更改标签编号可设置为包含章节号的形式,不过前提是你的正文中已经将各章节标题设置为相应的标题和编号级别,这样才能被“自动题注”识别和加入。 章节号这个选项很实用,但我还没琢磨太明白,似乎比较复杂,没有再深入了解。

但基本上是组合使用“大纲”与“项目符号和编号”设置,前者在文档窗口上工具栏空白处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“大纲”即可(如图6),后者在篇中任何位置单击右键即可得(见图7、图8)。 图表 6 大纲工具栏图表 7 项目符号和编号菜单图表 8 项目符号和编号对话框★ 章节标题设置方法大致可按照如下步骤设置章节标题号:(1) 选中将要设置的标题,在大纲工具栏单击小三角形,下拉级别列表,选中对应的章节级别即可(如图9);图表 9 章节标题大纲级别快速设置(2) 在选中的文字上右击,选“项目符号和编号”→“多级符号”,在其中选择需要的章节编号样式(必须选择包括文本“标题 1”或“第一章”等的,否则仍然不能识别),如图8。

(3) 后续的标题设置只需要先按第(1)步设置好章节级别,再单击WORD工具栏上的“编号”工具(如图10),此时选定的章节标题即可按照要求的样式自动编号。图表 10 快速编号工具(4) 此时如果在标题行尾直接回车换行,则会导致下一行与本行格式相同且自动续号,建议在设置标题编号之前先在其后预留多空行;如已出现上述情况,可选中非标题行,按图11所示选择“清除格式”即可将其恢复为无格式文本。

图表 11 清除格式4、图表编号的排序全文只需按照上述步骤设置一次,之后每次插入一幅图片或表格时,WORD都会自动编号,你只需要在编号后加上图片、表格的名称。 如果中间又设置了别的样式,则会替代前一样式。

为避免文章编辑过程中,正文部分引用图表编号有误,可在引用之前,选择除目录以外的正文部分,单击右键→“更新域”,即可更新全篇的所有图表编号排序。以上操作同样适用于表格的自动编号。

图表 12 更新域5、生成图表目录完成正文的编辑,更新域之后,即可生成正文目录和图表目录等:将光标定位至篇首需要插入目录页的部分(1) 正文目录插入→引用→索引和目录→目录。 (2) 图表目录插入→引用→索引和目录→图表目录目录页和正文页的页码设置问题参见《WORD目录制作教程》相关部分。

(3) 目录的更新目录生成后如正文又有修改,只需要选中目录部分,“右击→更新域→更新整个目录”即可再次正确对应。 图表 13 生成目录菜单图表 14 目录和图表目录对话框飘零剑客如还不明白,请留言加QQ。

2.怎么用word自动生成目录

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2。4 设置标题(可用来生成目录) 在编辑讲义、成册的技术或管理文件时,总想快速查找到指定章节,同时还要自动生成目录(序号——章节——页号),这就用到了“标题”概念,在Word的“格式”工具栏的最左侧,单击样式的下拉箭头 ,出现标题样式(如图8所示)。

图8 标题下拉菜单 图9 设定标题样式 下面简要介绍标题设置方法:鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例),单击样式出现图11所示的下拉菜单,鼠标移至标题1,单击鼠标左键,完成第一个标题设置,然后修改标题1的字体、字号、行间距,完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框,单击图9中箭头所指位置“标题1+黑体,小四,……”,标题设置即告完成,其他同级标题可用格式刷刷一遍,二级及下级标题设置步骤同上,超过三级标题后,需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”,然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。 图10 大纲视图页面提升、降低标题操作 使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同,在选定一个作标题的行后,单击“样式”下拉菜单,单击标题1(仍以设置标题1为例),进入编辑状态后,修改标题1的字体、段落等格式,选中标题行后,光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行,回车或单击确认,在出现的对话框中,选择第一行“更新样式,以反映最近所做修改”,这样对标题1样式的修改及设定就完成了,其余等级的标题操作类推。

2。5 自动生成目录 标题设置完成后,执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录),光标移至目录选项(如图11所示),将格式调整为作者希望的格式后,单击确定,完成目录插入。

图11 插入索引和目录对话框 有时插入目录后,还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改,这就会使部分章节的名称、页号发生变化,这样目录就需要进行更新,否则修改过的内容就无法正确显示。 更新目录时,只需在文件内容修改后,在目录区域单击鼠标右键,在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”,在弹出的对话框中,“选择更新整个目录”(如图12所示),目录立即被更新。

图12 更新目录操作 。

3.word如何自动生成插图清单

材料:WIN,XP;Word2013为例。

Word自动生成插图清单具体步骤如下:

一、首先,打开word程序,将光标停在图片下面,然后首先添加相应的注释。

二、其次,在程序主界面,点击“引用”,点击“插入注释”,点击“打开”。

三、然后,在“插入注释”对话框中,单击图片的说明并单击“确定”。

四、图片的题注添加完成。

五、插入图片目录并将光标放在插入图表目录的位置。然后,单击“参照”,选择“插入表目录”,然后单击“打开”。

六、然后,在弹出式图表目录的对话框中,调整一些基本设置并单击“确定”。

七、最后,WORD图片目录生成完成,问题解决。

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