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1.excel电子表格如何把相同名字或者相同的信息排列在一起
用排序功能。如下图所示分别将黄色背景和蓝色背景区域信息排列在一起。具体操作如下。
1）选中此单元格
2）在EXCEL菜单中选择数据
3）数据菜单选项点击“排序”功能，此时弹出拍讯对话框，主要关键字选择需要排序的列（如D列）
4）选择好次序，单击确定
5）确定后，弹出“排序题型”，本列中选择“将任何类似数字的内容排序"后，单击确定
6）此时相同信息的排列已放置在一起（如下图）
2.excel表格中如何找出两个表格中相同的数据
VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。
不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数，是必需的。
最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False；其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。
这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。
我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。
特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。
B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。 我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。
比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。
Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF！，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二.VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。
比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)） 这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。 这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。 它的语法是if（条件判断式，结果1，结果2）。
如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””，”空的”，”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。
（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。 ） 三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。 这里提供一个小小的经验。
在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。 这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。
如果你有足够的耐心，不妨试试。 3.了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。
若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。
3.如何将数据并入原excel表格
可用Access数据库解决 一、用姓名排序的办法找出Excel表格中的同名同姓人员，如有，应在名字后面加上序号以示区别，如陈军甲、陈军乙，不然在Access查询时会有麻烦。
二、建立一个Access数据库，在数据库中： 1、点击文件—导入，将两个Excel表格中的数据导入两个Access数据表。比如表1、表2 2、点击工具—关系，显示表1、表2，建立以姓名为关键字的多对一数据表关系。
3、建立以表1、表2数据为源的查询。 4、打开查询，点击工具—office链接—MS Excel分析，转换成 Excel。
三、在新的Excel表中剔除陈军甲、陈军乙中的甲、乙。
4.为什么WPS表格里别人插入的图片在我电脑上是=DISPIMG格式
这几天正好碰到这个问题，然后网上也找不到案例，通过重装wps来复现了问题。
问题确实是图片为单元格图片模式，右键切换为浮动图片，能解决问题，那是在编辑者的情况下。
我试过了excel、破解版的wps，打开文档，都无法显示图片。在重新下载安装了官网的wps之后，打开文档，图片都能正常显示了。
如高赞回答的网络协议，（在知乎有个问题问到钉钉在线文档也出现类似的DISPIMG问题），应该就是各种在线文档。
我猜DISPIMG是wps私有函数，
单元格图片模式上方显示的函数
且涉及到看图等其他模块，
双击后出现的看图模块
所以没法作为通用文档。这是一个很不好的情况（这个单元格图片功能确实很方便），文档应该尽量保证通用兼容。金山利用这个功能将用户限制在自己wps里是挺恶心的。
5.wps表格怎么不能插入图片
单元格处于编辑状态不可以插入
1、首先在我们的电脑桌面上新建一个wps表格并点击它，
2、然后我们在点击屏幕上方的插入，
3、接着我们在点击图片
4、然后选择一张图片并点击打开
5、通过以上操作，我们就在wps表格当中插入了一张我们想要的图片了。
