在Excel中经常需要复制数据,其中最常见的就是筛选后就需要复制到另一列去,具体该怎么做呢?接下来是小编为大家带来的excel2010筛选后复制到另一列的方法,供大家参考。
筛选后复制另一列步骤1:如果原区域中包含类似“序号”的列,可忽略此步,否则在F列增加一个辅助列“序号”,并用序列数填充。增加该列的目的是为以后可以还原原有的排序顺序。
筛选后复制另一列步骤2:筛选B列数据,然后再次增加一个辅助列。本例增加G列为第二个辅助列,并将该列筛选后的可见单元格全部填充某个数值或字母等,如本例全部用数字“0”填充。
筛选后复制另一列步骤3:取消筛选,将G列按升序排序,让G列所有非空单元格所在的行排列到上方,这时所需替换的数据就排列到一起了。
筛选后复制另一列步骤4:选择E列需要替换的数据复制粘贴到D列对应的单元格 。
筛选后复制另一列步骤5:将“序号”列按升序排序,然后删除F、G列即可。
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
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