如何掌握EXCEL快捷键?

如何掌握EXCEL快捷键?

我是Excel大全,“一张图,三种方法”分享给你!

快捷键,不多说,直接来干货!

一张图,《Excel快捷键速查表》这张图包含了大部分常用的Excel快捷键,很是实用!

这里上传的图,头条会压缩,高清图可以看我的微头条,有下载地址!

再来一张放大图:

快捷键组合+快捷键说明,很简单吧,对照几遍运用下,你也是快捷键高手了!

三种快捷键的方法好吧,就算不用图,找快捷键,也还有三种方法:

功能提示;

F1在线帮助;

万能快捷键;

01 功能提示在Excel中,鼠标在功能菜单上停留,注意到没,会有提示信息,在仔细看看,是不是有快捷键呢?

赶紧试试,平时多留意下Excel的提示,也能学到很多的小技巧,都不用人教的。

02 在线帮助F1中的快捷键大全好吧,若说要一份完整的快捷键使用说明,那,在线帮助的快捷键专题算是最全的了。

按下F1,在搜索框搜索“快捷键”,找到快捷键专题,如下所示:

这份宝典,其实一直隐藏在你的电脑中的,有空时,别忘了翻出来看看哦!

03 万能的快捷键这是一招万能的快捷键,根本都不用去记,这就是一个万能的快捷键套路。

在Excel中,按下键,菜单上会有功能按键提示,你只需一步一步跟着往下按就行。

小结这里我分享了一张图,《Excel快捷键速查表》,三种快捷键的使用方法,功能快捷键提示,F1在线帮助的快捷键大全,万能的快捷方式,你都知道了吗?

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如何掌握快捷键?这是一个比“快捷键有哪些?”复杂的多的问题。任何一个人通过百度都可以给你找出一堆快捷键大全,但不是每一个人都有自己学习和使用快捷键的经验总结。

一、快捷键基础1.掌握快捷键的必要性

Excel的快捷键通常都是通过纯键盘操作来完成,少数情况下由鼠标和键盘配合来完成,对日常仅使用Excel进行大量基础操作的人员,熟练掌握常用功能的纯键盘操作是高效率工作的基础。

2.快捷键的一些基本知识

(1)Excel中99%的操作可以用纯键盘来完成。

(2)对于熟练者来说,99%情况下纯键盘操作比只使用鼠标速度快。

(3)Excel中99%的纯键盘快捷操作都要用到以下四个键中的至少一个:Ctrl、Shift、Alt、Enter。

(4)有时用鼠标和键盘结合操作比纯键盘操作要更加便捷,单纯为了追求极致而去学习只会让你陷入它,结合实际情况灵活变通才能更好的驾驭它。

二、学习快捷键的步骤和方法1.搜集和整理

首先尽可能多的搜集Excel快捷键,百度、专业论坛、大神的公众号中都可以找到各种快捷键大全。

其次根据自己的日常使用情况,将快捷键分类汇总,大致可以分为三大类:重点常用的、简单了解的、舍弃不用的。

2.记忆与练习

找出自己要重点掌握的快捷键之后,接下来就是在不断练习中强化记忆,这种记忆不仅是大脑层面的,还包括肌肉记忆。除了大量的练习,快捷键的掌握是没有捷径的。

3.操作拆分与思维前置

在熟练掌握基础快捷键之后,要开始学习如何把一系列快捷键组合无缝衔接起来,实现一系列复杂操作。

以下图为例,需要把年份一列统一填为“2017年”,首先把操作过程拆分为两个步骤:

①选择空白单元格区域。②填充。

在思维拆分的同时,手便不由自主的去完成这两个步骤,而中间没有任何思考使用哪组快捷键的过程,这就是思维前置。

三、总结每个人对Excel的使用频率和使用深度是不同的,而且受手指灵活度和大脑反应速度等先天因素影响,每个人所能达到的快捷操作极致水平也是不同的,所以最好根据实际情况适度投入学习精力,以能够满足日常需求为主。

「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

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