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要掌握Excel工作簿的使用，首先要明确工作薄的概念，下面从几个角度说明下工作簿的概念、基础知识和使用方法，您看一遍当然就明白了。
何为Excel的工作薄所谓工作薄，就是Excel存储数据的文件，你平时所见的文件名后缀是“.XLS”的文件是Excel2003及之前的文件格式，文件名后缀.XLSX的文件是Excel2007及之后版本的默认存储格式（基本兼容“.XLS”格式）。一个“.XLS”或“.XLSX”文件，用Excel或WPS等工具打开后，就是一套（个）工作簿。
工作薄由有多个工作表组成，工作表称为Sheet，我们平时新建一个Excel文件时，下面就有默认的Sheet1、Sheet2、Sheet3，这三个就是工作表。可以这样认为，一个工作薄就是打开的一个Excel文件中所有工作表的总和。
工作薄的名称就是Excel的文件名。
何为Excel工作表（Sheet）一个工作表就是一张表格，是由若干行和列定位下的存储单元组成的数据总和，这里的存储单元就是我们常说的单元格。表格的列标使用字母（从A到Z，然后AA、AB、、、）标识、行使用数字（从1开始递增）标识，每个单元格都有一个在表格中唯一的定位地址，比如A1，就表示第A列第1行所在的单元格。其中被选中的单元格成为活动单元格。
工作表的名称就是诸如Sheet1、Sheet2、Sheet3这类，可以修改，在Excel下部双击工作表名字可以修改名称。
工作表的排列顺序可以修改，鼠标按住一个工作表可拖动工作表的排列位置。
工作薄和工作表的存储极限单元格是存储数据的最小单位，存储的数据类型可以是字符串、数字、公式、图形、文件、超级链接等。要注意单元格的格式等修饰性数据也是单元格数据的一部分。
Excel2003及之前（*.XLS格式）要求一个工作薄最多可以有255个工作表，Excel2007及之后（*XLSX）没有要求。总之您是用不完的，就算您用Excel开发小型管理系统，这么多的工作表也是够用的。
Excel2003及之前（*XLS格式）每张工作表最多可以有65536行，256列数据，Excel2007及之后（*XLSX）每张工作表的行数达到1048576行，16384列。
同一工作薄、同一工作表内部引用数据如果是文件内引用同一个工作表的单元格，直接使用类似“=$列标$行标”格式，比如=$E$5就表示当前工作表的“第E列、第5行”对应单元格的数据。
同一工作薄、不同工作表引用数据如果是文件内引用其它工作表的单元格，可使用类似“=工作表名称!$列标$行标”的格式，比如“=产品库存列表!$E$5”就表示引用工作表“产品库存表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。
跨工作薄引用数据EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用，比如=[公司库存表.xls]产品库存列表!$E$5，就表示引用工作薄文件“公司库存表.xls”的工作表“产品库存列表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。
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