金蝶kis物料编码规则

1.物料编码原则是什么?

编码的原则是将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。

1、物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。

它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。

2、物料编码是一种在企业当中现存的编码资源,但是同一物料在企业中可能存在多种编码,因此,需要对不同种类物料的编码进行一个分析,确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚(锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。

物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

2.如何设置?金蝶KIS里面设置物料属性里面有安全库存设置?爱

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3.物料的编码规则

物料编码规则

物料编号以拼音缩写开头,前一位是一级大类,后两位是二级分类,最后四位是流水号,依据编号情况依次编写。

名称拼音缩写 一级大类 名称 二级分类 名称 说明 举例

YC 1 原材料 001 不锈钢 如不锈钢板、不锈钢管等不锈钢制品 YC10010001

002 钢材 如槽钢、角钢、工字钢等钢材

003 铝材 如铝板、铝合金等铝材

004 铜材 如铜板、铜条等铜制品 YC10040001

005

006

FL 2 辅料 001 油品 如柴油、抗磨液压油等油品

002 气体 如氩气

003 化学品 如油漆、松香水等

004

WJ 3 五金 001 橡胶制品 如皮带、三角带等

002 管道、接头 如PPR管,水暖接头等

003 紧固件 如M6*10镀锌螺丝、丝杆等

004 轴承 如NSK等各种轴承系列

005 量具 如游标卡尺、称等 WJ30050001

006 刀具 如铣刀、钻头等

007 手工具 如扳手、起子、打包机、电钻、电焊机等

008 磨料 如砂轮、砂皮等

009 其他

DQ 4 电器 001 电线 如电梯线缆、普通电子线等线材

002 开关按钮 如各种开关、按钮等

003 继电器、电磁阀 如各种品牌、普通的继电器、电磁阀等

004 灯具

005

BL 5 办公劳保 001 办公用品 如笔、纸、计算器等

002 表单、标签 如印刷品、名片等

003 劳保用品 如扫把、簸箕等

004 IT类 如电脑配件、网线、电话机、交换机等

005 服装

BC 6 包材 001 塑料 如缠绕膜、塑料袋等

002 纸箱纸板 如纸箱、纸板等

003 栈板 如栈板

004 打包品 如打包带、打包扣等

MJ 7 模具 001 模具 如各种模具、夹治具等

002

003

SB 8 设备、工程 001 机器设备 如机台、大型设备等固定资产

002 工程 如土建等

003

WX 9 外协 001 外协加工 如委外钣金、喷涂、剪裁等加工

002 外协维修 如委外维修机器、设备、汽车、五金工具等

003 外协服务 如复印机、电脑、电子称、汽车的保养

4.物料编码的原则

在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。

若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。 新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。

因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理 电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号,如‘#’、‘-’、‘*’等。 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。

使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。例如有64项,分为5大类4.国际十进分类(U.D.C.) 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。

1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进制分类法(),已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。

其情形如下: 6应用科学 采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。 暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。

暗示编码法又可分为:1.英文字母暗示法: 从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。 2.数字暗示法: 直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

金蝶kis物料编码规则

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