1、打开一个EXCEL文件,选择一张Sheet表作为数据源,将一级菜单放在同一行,二级菜单放在一级菜单下方。
2、将二级菜单放在同一行,将三级菜单放在二级菜单下方。
3、在公式选项卡中选择数据源后创建名称。
4、选择需要使用一级菜单的区域,选择数据选项卡,设置数据有效性,选择序列,在数据有效性的来源内选择一级菜单单元格。
5、选择需要使用二级菜单的区域,点击数据有效性,选择序列,在“来源”中输入“=indirect(A1)”,点击确定。
6、选择需要使用三级菜单的区域,点击数据有效性,选择序列,在“来源”中输入“=indirect(B1)”,点击确定。
7、最终效果如下。
按照需要的分类 依次在A1,B1 输入需要的分类名称。
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鼠标左键拉选需要的数据,点击工具栏-公式-指定,弹出框指定名称只勾选首行,点击确定。
END
二:选择首行作为类别组
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鼠标左键拉选数据首行,点击工具栏-公式-名称管理器,弹出框输入:类别,点击确定。
END
三:设置一级下拉列表
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鼠标拉选类别栏下需要填充的范围,点击工具栏-数据-有效性,弹出框点击设置,有效性条件下拉栏选择 序列。
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在来源(S)一栏输入:=类别,点击确定。
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点击下拉栏选框,就可以看到一级分类了。分别将A2,B2,C2选为不同的分类。
END
四、设置二级下拉列表
鼠标拉选名称栏后面需要填充的范围,点击工具栏-数据-有效性-设置 ,有效性条件下面选择序列。
在来源(S)栏输入:=indirect($A2) 点击确定。
3
在名称栏点击下拉栏选项就可以直接对应类别选择物品了。
1.打开WPS表格,输入一些数据,绘制一个简单的数据表格,然后点击菜单栏--公式--指定。
2.勾选首行,确定。3.然后选中水果、蔬菜、电器3个单元格,点击公式--名称管理器。
4.设定名称,我们输入类别,确定。5.下面是一级下拉列表的制作,选中你想设为下拉列表的单元格,点击数据--有效性。
6.这里我们可以直接在来源中输入=类别,因为之前我们将水果、蔬菜、电器进行了名称管理。7.一级下拉列表制作完成,重复步骤,唯一的差别就是在来源里面输入=indirect($A2),表示根据A2单元格的内容进行选择。
8.好了,二级下拉列表也制作完成。
先在sheet1建立数据库,如图。
在sheet2的A2设立一级下拉菜单:数据——有效性——序列——公式为:
=INDIRECT("sheet1!$1:$1")
在sheet2的B2设立二级下拉菜单:数据——有效性——序列——公式为:
=OFFSET(INDIRECT("SHEET1!A2"),,MATCH(A2,INDIRECT("SHEET1!$1:$1"),)-1,19,1)
在sheet2的C2设立三级下拉菜单:数据——有效性——序列——公式为:
=OFFSET(INDIRECT("SHEET1!A22"),,MATCH(B2,INDIRECT("SHEET1!$21:$21"),)-1,30,1)
操作说明:
一、设置一级下拉菜单:
选中A1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:N1,再点拾数器/确定”,效果如A1。
二、设置二级下拉菜单:
1、选中I1:N11,“插入/名称/指定/首行/确定”,将每列明细科目定义为第一行显示的名字。
2、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”,效果如B1。
三、设置三级下拉菜单:
1、选中O2:O8,“插入/名称/指定/首行/确定”,将该列明细科目定义为“液晶屏”。
2、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”,效果如C1。
四、三级下拉菜单的使用:
即题中“具体如下:”以后的文字所求。例:
下面分别是micoroft和wps两种电子表格的演示方式,点击图片得到全程详细的动画效果:
以WPS 2019版本为例:
关于excel表格怎样设置三级联动下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。