金蝶的软件在赠品的处理上一直都不是很令人满意,如果使用系统自带的赠品单据,也就是虚仓出入库单,则对于财务和业务来说都很麻烦,因为供应商送的赠品我们有可能拿去卖,如果我们做成虚仓入库,那么当我们要卖时就需要做虚仓出库,其他入库,销售出库,相当麻烦,因为k3是不允许从虚仓直接调拨到实 仓的。
现在以一个业务为例来说明一下用实仓处理赠品的方法: 假设业务是这样的:07年12月1日,从A公司采购10台显示器,每台价格为1000元,A公司采用买10送1促销政策,送多我们一台显示器。07年12月10日,这11台显示器全部以每台2000的价格销售 给B客户。
这台显示器我们同样可以拿去销售。 处理方式有: 1 外购入库单—— 显示器 11台 10000元。
这种方式的好处:单据只需要1张,简单快捷。 弊端:a 体现不出赠品和非赠品 b 如果供应商赠送的是另外的产品,比如买10台显示器10000元,送1个鼠标,那么我们就要做 成 外购入库单——显示器 10台 10000元 鼠标 1只 0元 假如我们下推采购发票,那么将无法钩稽鼠标这一分录。
c 由于以上两种可能,所以造成月底作凭证时无法体现实际采购成品和赠品的分录 这种方式最后做成的凭证是 外购入库: 借: 库存商品 10000 贷: 应付帐款 10000 销售出库: 借: 主营业务成本 10000 贷: 库存商品 10000 销售发票: 借: 应收帐款 22000 贷: 主营业务收入 22000 完全体现不出赠品,实际利润为22000-10000=12000 所以,我们采用第2种优化方案: 2 外购入库单—— 显示器 10台 10000元 其他入库单——类型:赠品。 显示器 1台 1000元 为什么要这样做? 首先,外购入库单的10台显示器的成本确定,是10000元。
当我们销售时,成本不会受到影响。 而其他入库单1台1000元是我们估价的,这部分的价值不就虚增了吗?该如何处理 凭证如下 其他入库单凭证: 借 库存商品 1000元(凭证模版为单据上分录的存货科目) 贷 其他业务收入 1000元 这就相当于这台显示器是我们去跟“其他业务收入”购买来的,那么实际当我们销售出去后会不会虚增? 请看凭证: 外购入库: 借: 库存商品 10000 贷: 应付帐款 10000 其他入库: 借: 库存商品 1000 贷: 其他业务收入 1000 销售出库: 借: 主营业务成本 11000 贷: 库存商品 11000 销售发票: 借: 应收帐款 22000。
在销售系统中, 销售出库单和赠品类型的虚仓出库单形成连属单据, 是解决在发 货时发生的赠品出库情形: 即除议定的货物外,附带无偿送给客户一定数量的 同种或其它货物,这些货物不需要进行成本核算。
1、赠品必须通过“赠品仓”(虚仓)来处理,虚仓不能进行价值管理。这种方式只能处理不需要进行价值管理的赠品,操作方式是,即在销售时,需要通过采购入库单、销售出库单来处理正品,再由其关联虚仓入库单、虚仓出库单来处理赠品。
入库业务被分割成外购出库单和虚仓入库单,出库业务则被分割成销售出库单和虚仓出库单。 赠品类虚仓记录不生成凭证、不被关联生成发票、不被钩稽、不进行成本核算。
2、若要进行价值管理,则必须通过实仓,即便是赠品也不例外。因为发票不能处理金额为零的业务,若是同种产品物料,正品、赠品与发票的核销只能基于“采购发票与入库单钩稽数量不一致时允许钩稽”、“销售发票与出库单钩稽数量不一致时允许钩稽”(反之不行),这种方式可以实现正品与赠品同单出(入)库,但业务情况,赠品清晰与否,若不通过上游单据联查,并不是十分清楚。
若是不同种产品物料,赠品不好处理。 造成这些问题的根源,还是存货核算的问题,仍是软件构架被分割为实仓和虚仓之惑。
(二)、专业版的赠品业务处理方式: 作为K3产品的简化版,KIS专业版虽然在很多功能上裁切,但在赠品这个问题上,较K3的处理,对于小企业应用特别是商业企业的说,还是有进步的。 截止目前的专业版V9。
1,其对赠品业务是这样处理的: 1、对于不需要进行价值管理的的赠品,以销售赠品出库为例,可以通过两种途径处理: ⑴、随单(随正品)赠送; 此种方式是通过开具出库单时,若是赠品,通通过点击工具栏上的按钮,来录入赠品,录入的赠品仍体现在当前销售出库单据上。 此种方式,可以实现无成本类赠品或样品的赠送同单处理。
一个销售出库单不能够同时存在两个或两个以上的赠品仓。 销售出库单出库记录不能够全部都是赠品类记录,必须随同正常销售同步进行,如果是单独的赠送,须以虚仓出库单处理该业务。
⑵、不随单(随正品)赠送; 此种情况,直接作虚仓出库单,出的是全是赠品,或出的赠品与销售出库单没有关联。 采购赠品入库原理亦如此。
这两种方式,两者仍是以通过虚仓来处理,且仅进行数量核算,销赠品类虚仓记录不生成凭证、不被关联生成发票、不被钩稽、不进行成本核算。 2、若要进行价值管理的产品物料,同K3一样,仍必须通过实仓,操作处理方式同K3一样。
所谓费用发票,就是你在购进物品或消费,在付款的同时,要向收款方索要发票。这个发票,就是所谓的费用发票,财务依据这个发票,将此项费用计入有关费用科目。
金蝶K3在以下三块均可生成费用发票:
销售管理:提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
进口管理:提供进口采购订货、进口单证(供应商发票、报关单证、进口税金)等业务管理功能,帮助企业对进口采购物流和资金流的全过程管理,提升进口业务效率。
出口管理:提供出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证(形式发票、报关单证)等业务管理功能,帮助企业提升对出口外销的物流和资金流管理的全过程管理,提升出口业务效率。
同级用户创建的基础资料或者业务凭证相互之间不可以查看,但是他们的上级是可以查看的。
举个例子:
如:采购员A,采购员B,他们新增的采购订单,相互之间不可以查阅到,他们的上司采购主管可以查阅等
路径:管理/ 系统参数设置 / 对象设置
继承:从组织结构上来说,下属岗位可以查看上层岗位的数据资源。注意,这种关系比较危险,一般仅使用于“秘书”服务于“领导”。
扩展:上层岗位可以查看下属岗位的数据资源。
共享:同岗位的用户可以互相查看数据资源。
制作权:当前岗位可以查看自己制作的数据资源。
这个限制效果也会在清单查找中体现的,如:供应商信息设置了权限,每个采购员工只能看自己以及下属创建的信息。
注:
ERP内置岗位里很多都带助理岗位的。
如果一定是助理来做单,只要打上制作权即可。如果是领导可能自己做,还要助理来看,那就要继承了。不过这个有危险。因为一打上继承,所有下级就一定都可以看上级了。