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在销售系统中, 销售出库单和赠品类型的虚仓出库单形成连属单据, 是解决在发 货时发生的赠品出库情形: 即除议定的货物外,附带无偿送给客户一定数量的 同种或其它货物,这些货物不需要进行成本核算。

1、赠品必须通过“赠品仓”(虚仓)来处理,虚仓不能进行价值管理。这种方式只能处理不需要进行价值管理的赠品,操作方式是,即在销售时,需要通过采购入库单、销售出库单来处理正品,再由其关联虚仓入库单、虚仓出库单来处理赠品。

入库业务被分割成外购出库单和虚仓入库单,出库业务则被分割成销售出库单和虚仓出库单。 赠品类虚仓记录不生成凭证、不被关联生成发票、不被钩稽、不进行成本核算。

2、若要进行价值管理,则必须通过实仓,即便是赠品也不例外。因为发票不能处理金额为零的业务,若是同种产品物料,正品、赠品与发票的核销只能基于“采购发票与入库单钩稽数量不一致时允许钩稽”、“销售发票与出库单钩稽数量不一致时允许钩稽”(反之不行),这种方式可以实现正品与赠品同单出(入)库,但业务情况,赠品清晰与否,若不通过上游单据联查,并不是十分清楚。

若是不同种产品物料,赠品不好处理。 造成这些问题的根源,还是存货核算的问题,仍是软件构架被分割为实仓和虚仓之惑。

(二)、专业版的赠品业务处理方式: 作为K3产品的简化版,KIS专业版虽然在很多功能上裁切,但在赠品这个问题上,较K3的处理,对于小企业应用特别是商业企业的说,还是有进步的。 截止目前的专业版V9。

1,其对赠品业务是这样处理的: 1、对于不需要进行价值管理的的赠品,以销售赠品出库为例,可以通过两种途径处理: ⑴、随单(随正品)赠送; 此种方式是通过开具出库单时,若是赠品,通通过点击工具栏上的按钮,来录入赠品,录入的赠品仍体现在当前销售出库单据上。 此种方式,可以实现无成本类赠品或样品的赠送同单处理。

一个销售出库单不能够同时存在两个或两个以上的赠品仓。 销售出库单出库记录不能够全部都是赠品类记录,必须随同正常销售同步进行,如果是单独的赠送,须以虚仓出库单处理该业务。

⑵、不随单(随正品)赠送; 此种情况,直接作虚仓出库单,出的是全是赠品,或出的赠品与销售出库单没有关联。 采购赠品入库原理亦如此。

这两种方式,两者仍是以通过虚仓来处理,且仅进行数量核算,销赠品类虚仓记录不生成凭证、不被关联生成发票、不被钩稽、不进行成本核算。 2、若要进行价值管理的产品物料,同K3一样,仍必须通过实仓,操作处理方式同K3一样。

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