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1.wps表格单元格格式怎么设置
步骤：
1，打开wps excel数据表格。
2，选择要设置的数据，然后单击右键，点击”设置单元格格式“。
3，然后在弹出框中选择自定义即可。
2.如何使用单元格条件格式设置达到某一条件后单元格变色? A
EXCEL中如果满足某个条件如何改变单元格颜色如下图只要C1为closed整个一行为绿色，C1为open整行为红色，C1为on going整行为黄色A B C1 xxx xxx Closed2 xxx xxx Open3 xxx xxx On going非常感谢可用条件格式设置实现。
选定需要变色的数据区域，点菜单“格式”——“条件格式”。1、在“条件1”后输入这个条件，再点“格式”——“图案”，选定一种区别于当前的颜色，确定。
2、若需要多种颜色区别数据，可再点“添加”在“条件2”后输入第2个条件，再点“格式”——“图案”，选定另一种颜色，确定。 3、条件格式一次最多可设置3个条件3种颜色。
楼上二位回答中除了"红色色" 多了个以外，基本正确。但有一点，如果这一点操作不正确的话，基本上楼上两位的答案都实现不了！这就是楼上二位，在做数据格式之前提到的 "选择工作表"。
我不清楚楼主是怎么样全选工作表的，但可以肯定的是不同的人不同的理解"选择"的方法会不一样。条件格式中的公式是有参照点的，换句话说这个公式是对于那个参照点而设的公式。
如果参照点的不对，公式结果就会出人意料！ 而参照点就是您进行单元格选择的起点。 本例楼上两位的公式要求单元格选择的起点是A1， 不管您怎么选择，只要参保证选择的起点是A1，结果就会是正确的。
需要注意的是： 条件格式是对您选择的单元格，当条件满足时，应用设定格式。例如： 您选择的是"全选工作表" 时， 条件是 "=$c1="Closed" 格式：设置为绿色当C列是"Closed"时，将整行绿色（1-256列全部绿色）如果您不想当C=closed时，所有列都变绿色的话。
请再次理解上边提到的一句话：条件格式是对您所选择的单元格，当条件满足时应用设定格式。（所选的。
满足条件的。
设定格式）全选工作表，菜单栏，格式，条件格式，公式，输入 =$C1="closed"格式，图案，设置绿色，确定添加，公式，输入=$C1="open"格式，图案，设置红色，确定添加，公式，输入=$C1="on going"格式，图案，设置黄色，确定全选本工作表：格式——条件格式——公式1:=$c1="Closed" 设置为绿色公式2:=$c1="Open" 设置为红色色公式3:=$c1="On going" 设置为黄色可以使用“条件格式”来实现。
范例，当单元格内出现“红色”二字时，其字体自动为红色。第一步，选中要设置的区域，依次点击：条件格式——突出显示单元格规则——等于，进入设置页面。
第二步，在设置页面中输入“红色”并选择需要的格式，也可自定义。 用条件格式。
选择第9行，格式-条件格式，条件选择公式，并输入=COUNTIF(A1:A5,A9)>=1，格式按钮进去，字体颜色设置为红色。选择A9----格式----条件格式----条件栏选择公式，并输入=or(A1=A9,A2=A9,A3=A9,A4=A9,A5=A9)，----点格式按钮----字体颜色设置为红色----确定即可。
其它列的运用：选择A9----复制----选择第九行----粘贴----选择性粘贴----选中格式------确定即可满意请采纳！！！谢谢。
3.WPS处理公文时的标准行文格式设置有哪些呢?
文档主标题，用二号标宋，居中对齐。
以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%-90%即可。 文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。
受文单位，用三号楷体，两端对齐，行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。
正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格，或四个半角空格。
但最好是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符。 在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。
另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。
另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。
一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。 如果标题单位占一行，一般行末不加句号。
如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。 二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。
三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。
为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。
一般而言，三级标题足够我们用了。 落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。
在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。 另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车，即可。
主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端对齐。注意主题词之间的间距不要过大。
有些人喜欢让主题词布满所在行，这是不对的（下面两行）。 主题词下面以及版记内容都要加下划线。
如果用系统提供的“下划线”功能，会出现两个问题。一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词和版记的文字往往不足一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在行末补足空格。
比较麻烦。 解决的办法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格，只保留需要的部分，其它部分用“无边框线”。
二是用文字边框，选中要设置的文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后在“自定义”中只设置下边框即可。 页码一般用四号宋体字，采用阿拉伯数字两边加短横线的格式。
如果是传真电报等单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置。如果是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧，即单数页在右侧，双数页在左侧。
传真电报套打时，要注意首页。 一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，并反复调试即可。
二是首页不显示页码，并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页数等信息。需要在页面设置中设置“首页不同”，然后再在首页中插入一个文本框，输入相关内容，将边线设置为“无”。
不需要报头一个文档，正文另用一个文档。
4.如何让WPS表格内文字内容不超出单元格范围
让WPS表格内文字内容不超出单元格范围，可以通过以下操作实现： 1、打开WPS表格，选择需要设置文字内容的表格。
2、在表格设置中，选择“自动换行”选项。 3、自动换行后效果如上，文字内容不会超出单元格范围。
4、根据页面效果，调整列宽，调整到最适合的格式。 5、也可以在右上角的“行和列”，选择“最适合的行高”、“最适合的列宽”。
对表格进行自动调整。 扩展资料在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
当输入表格的文字内容比较多的时候，建议把所有的表格都调整为自动换行及自动调整行高，这样界面会较为美观。
5.怎样修复WPS文件格式不对的文件
一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮； 2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）; 4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置； 3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4. 选择要恢复的文件； 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。
四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡； 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框（图4），单击“确定”按钮； 3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述； 5. 像通常一样打开文档。
此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”（图5），单击“确定”按扭。
不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。
此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。 六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。
此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下： 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。
查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键； 3. 启动Word 此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。 七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下： 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键； 2. 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
