KIS使用流程 KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分 一、系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3。
基础资料 4。初始数据录入 5。
启用帐套 (一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。 。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1. 一般会计科目的新增设置 2. 涉及外币业务核算的会计科目设置 3. 挂核算项目的会计科目设置 4. 数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 币别 再主窗口选择“币别”,单击“增加” KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理: 固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐 核算项目 核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛。
核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一 为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。 核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮###自己网上查啊###关于金蝶软件的详细操作流程,在金蝶软件的使用说明书,查看软件里的帮助。 里面有关于出纳的详细说明,非常专业、简单易懂。
,打开“凭证录入”页面,出来“记账凭证”页面 2,首先在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字 3,“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的,不用管他 4,下面“附单据数”填上 5,双击“日期”去选中相应的日期(注意:凭证日期一定大于等于系统当前期间,如果小于当前期间,系统不允许保存凭证。
)。 6,“顺序号”是所有凭证的一个排序,没有太大意义 7,下面在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以按F7调出来常用摘要库选对应的摘要(摘要库是一些常用的摘要都保存在里面,在以后的业务中如果有用到的话,直接按F7查询出来双击就可以了,不用每次都输入了) 8,录入会计科目,可按按F7调出会计科目双击选中,也可直接输入会计科目代码 9,输入金额 10,录入第二条会计分录, 第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样的话,可以直接按快捷键“。
。”或“//”复制摘要,“。
”是复制第一行摘要,“//”是复制第一行摘要。
11,录入会计科目同上第8条 12,录入金额,贷方金额可以直接按快捷键“=”,就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。
13,录入完毕之后,可按凭证页面的保存按钮保存凭证,也可以按快捷键F8保存凭证。
1,打开“凭证录入”页面,出来“记账凭证”页面
2,首先在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字
3,“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的,不用管他
4,下面“附单据数”填上
5,双击“日期”去选中相应的日期(注意:凭证日期一定大于等于系统当前期间,如果小于当前期间,系统不允许保存凭证。)。
6,“顺序号”是所有凭证的一个排序,没有太大意义
7,下面在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以按F7调出来常用摘要库选对应的摘要(摘要库是一些常用的摘要都保存在里面,在以后的业务中如果有用到的话,直接按F7查询出来双击就可以了,不用每次都输入了)
8,录入会计科目,可按按F7调出会计科目双击选中,也可直接输入会计科目代码
9,输入金额
10,录入第二条会计分录, 第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样的话,可以直接按快捷键“..”或“//”复制摘要,“..”是复制第一行摘要,“//”是复制第一行摘要。
11,录入会计科目同上第8条
12,录入金额,贷方金额可以直接按快捷键“=”,就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。
13,录入完毕之后,可按凭证页面的保存按钮保存凭证,也可以按快捷键F8保存凭证
以上是最基本的录入步骤。仅限于金蝶KIS财务系列软件(金蝶KIS记账王,金蝶KIS迷你版,金蝶KIS标准版)这些版本参考。
其实在凭证录入时还有其他很多种情况。以上步骤并没有完全涉及到。
希望以上步骤能对您有所帮助
1、首先在做账时,有些会计分录是每个月基本相同的,只是金额上的差距,这时可以采用复制粘贴功能,复制:Ctrl+C、粘贴:Ctrl+P。
2、每录入一张凭证后,都需要新增一张凭证,可以采用快捷键Ctrl+N来进行快速新增。
3、一张凭证当中,摘要一般是相同的,一张凭证有很多行分录,如果每一条分录都将摘要写一遍,效率非常低。只要输入第一行摘要,其他行可以输入..,英文状态下的两个句号即可快速填充摘要。
4、在科目代码输入处,双击空白处,即可弹出会计科目窗口。
5、会计分录需要借贷金额相等,输入借方金额后,在输入贷方金额时双击金额栏空白处或者按键盘上的=即可快速填充金额。