一、建议尽量规划好会计科目架构,编码原则(尽可能按照会计准则附录)、明细层级、对应关系,以及某些科目需下设的核算项目(如客户、供应商、分店、部门、员工等等)。会计科目、明细层级、核算项目搭配得好,可以事半功倍。各分店已用到的会计科目,可做一张汇总给总部,作为新设科目时参考。
二、最好选择上年最后一天做初始化、启用帐套,而避免从一月一号启用。“一天只差”,可见会计主管的知识、经验和前瞻性。因为若有错误、不满意项,尽可能在“上年最后一天”处理掉!这使新的一年中借贷方发生额尽可能地“=净发生额”,其好处只有老会计和管理者才能体会。
三、今年一二月的账务建议补进去,这样虽然辛苦,但可让各分店熟悉,便于将来管理查询。