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1.如何用WPS表格快速制作拼音田字格的方法?
打开WPS表格，选定全部单元格。
然后单击“格式”→“行” →“行高”，在“行高”对话框中将行高设置为17；再单击“格式”→“列” →“列宽”， 在“列宽”对话框中将列宽设置为17，这样就将所有单元格就变成了一个个小正方形。 我们先来设置“田”字格的格式。
用四个小正方形单元格构成一个“田”字格，选定A4:B5四个单元格，然后单击“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框。 单击上部的“边框”标签，通过边框对田字格进行设置。
从右侧的“线条样式”中选择“虚线”，然后单击上方“预置”中的“内部”按钮；再从右侧的“线条样式”中选择“细实线”，然后再单击上方“预置”中的“外边框”按钮，最后单击“确定”退出。 这样一个“田”字格就制作好了。
下面单击一下“常用工具栏”中的“打印预览”按钮，看一看这个“田”字格是否符合要求。当然了，我们预览的主要目的不是看这个“田”字格，而是让窗口中出现页面右侧的边界虚线。
保持A4:B5四个单元格的选定状态，把鼠标指向选定区域右下方的填充柄，然后向右拖动鼠标至右侧的边界虚线，通过自动填充设置出一行“田”字格。 然后我们再来设置拼音格的格式。
选定第一行的单元格A1:AB1，单击“合并及居中”按钮，然后打开“边框”按钮的下拉菜单，选择“全部框线”。保持该单元格的选定状态，把鼠标指向右下方的填充柄，拖动鼠标填充至第三行，设置出拼音格。
此时拼音格的高度是田字格的1。 5倍，不符合常规，稍后我们一并调整。
选定A1:AB5，然后用鼠标拖动填充柄向下填充。因为拼音格比较高，还需要调整使其变低，所以填充时要超过下边界几行。
填充结束后，我们再把拼音格的高度调低。开始笔者用排序的方法，想把拼音格集中到一起，结果没有得到实现。
后来用筛选的方法获得了成功。 在边界线外侧的单元格AC1:AC3中输入a,AC4:AC5中输入b。
然后选定AC1: AC5，拖动填充柄向下填充至表尾。这样拼音格行末对应的都是a，田字格行末对应的都是b。
单击AC1，然后单击“数据”→“筛选” →“自动筛选”，则AC1单元格右侧会出现一个下拉列表按钮。 单击该按钮，从下拉列表框中选择“a”，则编辑窗口中就只剩下行尾是“a”的行了。
选定这些行，单击“格式”→“行” →“行高”， 在“行高”对话框中将行高设置为9，单击“确定”。然后再单击AC1单元格右侧的下拉列表按钮，从下拉列表框中选择“全部”，则调整好的拼音田字格就全部显示出来了。
最后将AC列隐藏或删除，再将超出下边界的表格删除，拼音田字格就大功告成了。看一下，还可以吧？ 考试大提示：在Excel中也得到了实现。
唯一不同的是Excel中列宽的标准和WPS表格不一样，在WPS表格中我们列宽设为17，而在Excel中列宽设为2。
2.WPS和MSOffice文档批量转换怎么操作呢?
打开WPS Office 2003，单击“开始”菜单，单击“程序”，进入“WPS Office 2003”程序项，点击“批量转换工具”，随即会弹出如图所示的程序界面。
第一步：选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。
第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式，第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。 在这里我们选择第一个按钮。
第二步：选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。
第三步：选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式，还是将Excel转换为ET格式。
第四步：添加文档到文件列表窗口。 选择文档的格式后，你会在文件目录树中看到对应的文档，选中后，单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。
此步可反复操作，这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误，可用“ 第六步：执行转换。
以上操作结束后，点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后，就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。
至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似，只是要先选择工具栏上的第二个按钮，然后按上述操作即可。
3.如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡
实在不会用邮件合并的话，可以使用这个工具！
先用PS或者CorelDraw等将胸卡底图图片文件设计制作好，然后通过导入证件底图按钮将此加载入预览区
选择需要打印的项目
然后选择每个需要打印的项目，然后在预览区单击以指定该项目的起点坐标，然后设置其对应的字体，最后单击设置参数
选择需要打印的项目，然后选择导入数据源的类型，然后单击导入项目数据列表按钮，直到所有项目的数据都导入完毕为止
指定排版阵列，比如4行2列
指定输出目录
设置文件 名新名称
单击制作按钮
4.如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑
照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
