KIS使用流程 KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分 一、系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3。
基础资料 4。初始数据录入 5。
启用帐套 (一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。 。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1. 一般会计科目的新增设置 2. 涉及外币业务核算的会计科目设置 3. 挂核算项目的会计科目设置 4. 数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 币别 再主窗口选择“币别”,单击“增加” KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理: 固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐 核算项目 核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛。
核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一 为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。 核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮###自己网上查啊###关于金蝶软件的详细操作流程,在金蝶软件的使用说明书,查看软件里的帮助。 里面有关于出纳的详细说明,非常专业、简单易懂。
软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第2步操作 第一步,KIS7。
6SP1/V8。0软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统 → 将金蝶KISV7。
6SP1/V8。0安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS加密网络服务器” → 下一步 → 选择安装路径 → “下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7。6SP1/V8。
0标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版] 启动系统 → 将金蝶KIS V7。6SP1/V8。
0安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS标准版” → 单击“确定” → 单击 “下一步” → 输入用户名、单位名称、产品序列号 → 选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中) →单击 “下一步” → 一直到安装完毕 → 重新启动计算机。 如何启动金蝶财务软件? A,如何启动金蝶KIS加密网络服务器(若防火墙没阻止程序,此程序一般为自动启动) 单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶KIS → 单击“金蝶KIS加密网络服务器” B,如何启动金蝶KIS迷你版/标准版 方法一:单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶KIS → 单击“金蝶KIS迷你版/标准版”。
方法二:单击安装了金蝶KIS迷你版/标准版的计算机桌面的金蝶KIS迷你版或标准版快捷图标即可。 四、金蝶KIS的使用指南 1、金蝶KIS迷你版/标准版初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入启用前期数据:→各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入,迷你版没有此功能,直接挂固定资产明细科目)→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套(结束初始化)→6、日常操作。
2、金蝶KIS迷你版/标准版的大致操作流程 启动系统 → 进入演示账(“Sample。AIS”)→ 增加新用户 → 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡 → 启用套账 日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→ 2、账簿处理(总账、明细账、多栏账的查询及打印)→3、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、固定资产处理→5、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对账业务处理)→6、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过账→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转下期。
五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶KIS迷你版/标准版) 进入演示账套→单击“文件”菜单中“新建账套”→ 输入一个文件名,例如:“XXX 单位”→ 单击“保存”按钮 →单击“前进”→ 输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”→选择单位性质如;“小企业会计制度”→ 单击“前进” → 单击“前进”→ 单击“前进”,选择科目级别及长度(一旦设定就不能进行修改,请慎重选择)→ 选择启用的会计期间 → 单击“前进”→ 单击“完成”。