表格函数快捷键 | 表格简单函数公式的快捷键

表格简单函数公式的快捷键

方法一：快捷键alt+=快速输入求和公式进行求和

操作技巧：

1、鼠标先选择我们需要求和的单元格区域；

2、选择区域后按快捷键alt+=，这样即可对我们需要求和的空白单元格区域进行输入sum就和函数。

方法二：不一样的数据分类合计进行数据求和

函数公式：

=SUM(E2:E11)/2

函数公式快捷键一览表

一、数字处理

1、取绝对值 =ABS(数字)

2、取整 =INT(数字)

3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：=IF(AND(A2<500,B2=" 未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式：=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式。

2、单条件求和

公式：=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、多条件模糊求和

公式：=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式：=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、按数字区域间取对应的值

公式：

公式说明：VLOOKUP 和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取左部分

公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式：=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明：用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。

计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1," d")结果：557

相隔多少月=datedif(A1,B1," m")结果：18

相隔多少年=datedif(A1,B1," Y")结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1," Ym")结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1," YD")结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1," MD")结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y"时间段中的整年数。

"M"时间段中的整月数。

"D"时间段中的天数。

"MD"天数的差。忽略日期中的月和年。

"YD"天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 。

3、从输入的 18位身份证号的出生年月计算公式：=TENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)) 。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男","女"))

公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

5、求和：=SUM(K2:K56) —对K2到K56这一区域进行求和；

6、平均数：=AVERAGE(K2:K56) —对K2K56 这一区域求平均数；

7、排名：=RANK(K2 ，K$2:K$56) —对55名学生的成绩进行排名；

8、等级：=IF(K2>=85," 优",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格","不及格")))

9、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

10、最高分：=MAX(K2:K56) —求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

11、最低分：=MIN(K2:K56) —求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

12、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF(K2:K56,"100")—求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57—求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) —求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) —求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) —求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) —求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") —求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351," 男")—求C2到C351区域（共 350人）男性人数；

13、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

15、标准差：=STDEV(K2:K56) —求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

16、条件求和：=SUMIF(B2:B56," 男"，K2:K56)—假设B列存放学生的性别， K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

17、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0))) ｝—假设C列（C3:C322

区域）存放学生的性别， G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛ ｝”。)“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

18、根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)—假设D列存放学生的出生日期， E列输入该函数后则产生该生的周岁。

19、在Word中三个小窍门：

连续输入三个“~”可得一条波浪线。

连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL 中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”不“等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次 “确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

按以上方法设置后， AB列均有的数据不着色， A列有B列无或者 B列有A列无的数据标记为红色字体。

假定有大量的数据 (数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 ,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在 F至J列。如有需要可用 “选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 ,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：=SUM(IF((B2:B9999=" 二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 "{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无 "指定文本",以下任一公式均可 :

=IF(COUNTIF(A1,"*"&" 指定文本"&"*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND(" 指定文本",A1,1)),"无","有")

例如求A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 "{}"。二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个 sheet）的A2单元格输入

公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

快捷键

上标：Ctrl+Shift+”=”

下标：Ctrl+”=”

插入商标符号：Ctrl+Shift+”T”

插入注册商标符号：Ctrl+Shift+”R”

插入版权符号：Ctrl+Shift+”C”

Excel函数公式快捷键

1、需要使用绝对引用函数，首先在打开的excel表格中输入需要计算的基础数据。

2、根据需要在C1单元格中输入计算公式，例如输入加法公式：=$A$1+$B$1。

3、点击回车即可生成计算结果，看到此时显示的计算结果为“579”。

4、向下填充公式，可以看到填充的计算结果全部与第一个公式计算的结果相同，点击其中一个单元格可以看到计算公式是固定不变的。

excel快捷函数公式

有很多小伙伴刚学习EXCEL函数时，都感到头痛，觉得函数公式太多，使用过程中容易犯错误，函数太长、参数又是英文单词，记不住，所以对函数部份提不起兴趣，觉得是不是要学好函数一定要数学好、英语好、记忆力好才能掌握。

其实任何的学习，掌握知识点背后的规律和规则，就能灵活使用，解决各种难题。

所以对于Excel函数，我们只要熟知输入Excle函数公式时要注意的问题，构建函数学习的整体框架，再多加练习，很快就能掌握好。

下面分享我自己学习函数的几点心得，分享给大家，希望能对你有帮助

一、

函数公式书写时要注意的问题：

01、单元格式不能是文本。

02、

一个完整的函数公式由等号、函数名、参数组成。三要素缺一不可（等号、函数名、参数）。

写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式，所以我们在看到等号结合函数使用的时候，要理解不是简单的等于，它表示的是运行后面的公式。

参数中如果有标点必须是

英语标点

03、函数名一定要写对。

二、

建立基本框架，知道有哪些常用函数。

Excel函数部共有几百个，有些小伙伴说看着都头晕，更别要全部都记住了。其实我们工作中常用的函数就十几个，学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架，进行归类，当使用的时候知道哪些函数可以用得到。对于函数是都是英语的问题，要用到函数的话，单词不超过30个，那30个经常写一下。运行一下就会记得住，所以并不是要记忆力非常好才能学会。比如sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif（条件计数），index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数）， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。

三、

熟练掌握EXCEL函数，离不开大量的练习

学了一个函数，后面还要加以大量的练习，

所以熟练掌握是一个需要反复练习，温故而知新的过程。体会到了函数的好处，你有了学习的动力，就会主动去学习更多好用的函数。那么对于那些工作中还没用得上，但是也想掌握的函数呢，怎么办。

对于不会使用的某个函数，可以直接去看帮助实例，这是最直接有效的方法。通过点表格右上角的EXCEL帮助，或是直接按F1,在Excel帮助中的搜索栏中输入函数，会出来很多函数的知识。

对某个函数点进去，会有这个函数的解释和实例。

只要多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，就能做到熟练输入能灵活运用。

如果我的文章对你有帮助，不要忘了点个赞哦，私信留言可以赠送我整理的一份完整理的函数框架笔记。

表格制作简单公式快捷键

通过快捷键ctrl+d即可。

1、首先在电脑桌面上找到需要编写公式的表格，双击将表格打开。

2、打开了之后，在表格里面输入需要的数据之后，例如需要在C1输入公式，输入=A1+B1，按enter键得出结果。

3、然后将鼠标停留在C列，并将C列的单元格选中。

4、选中了C列之后，在键盘里面找到ctrl+d这两个组合键，然后同时按住这两个键就可以快速在一列里面将公式复制填充了

excel表格函数公式快捷键

Excel数据求和对于我们来讲应该最熟悉不过，尤其是里面的条件求和函数Sumif，运用的范围是非常的普遍。但是Excel数据求和不只有条件求和一种，今天我们就来学习一下，Excel常见的3种快速求和方式。

方法一：快捷键alt+=快速输入求和公式进行求和

操作技巧：

1、鼠标先选择我们需要求和的单元格区域；

2、选择区域后按快捷键alt+=，这样即可对我们需要求和的空白单元格区域进行输入sum就和函数。

方法二：不一样的数据分类合计进行数据求和

函数公式：

=SUM(E2:E11)/2

函数解析：

1、这里我们通过sum函数来进行最快速的求和；

2、函数后面除以2主要是因为数据里面有多个小计求和项，所以全部加总后需要除以2。

方法三：对合并单元格区域快速求和

函数公式：

=SUM(C2:C8)-SUM(D3:D8)

函数解析：

1、首先鼠标选择我们需要求和的单元格区域D2:D8；

2、选择求和区域后，鼠标点击公式编辑窗口，输入上方的函数公式；

3、输入完函数公式后，按ctrl+enter组合键进行数据公式填充即可。

表格简单函数公式的快捷键有哪些

1、键入公式　　=（等号）萊垍頭條

2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内　　F2萊垍頭條

3、在编辑栏内，向左删除一个字符　　Backspace萊垍頭條

4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入　　Enter條萊垍頭

5、将公式作为数组公式输入　　Ctrl+Shift+Enter頭條萊垍

6、取消单元格或编辑栏中的输入　　Esc萊垍頭條

7、在公式中，显示“插入函数”对话框　　Shift+F3頭條萊垍

8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框　　Ctrl+A條萊垍頭

9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号　　Ctrl+Shift+A萊垍頭條

10、将定义的名称粘贴到公式中　　F3垍頭條萊

11、用SUM函数插入“自动求和”公式　　Alt+=（等号）頭條萊垍

12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+Shift+"（双引号）萊垍頭條

13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+'（撇号）萊垍頭條

14、在显示单元格值和显示公式之间切换　　Ctrl+`（左单引号）垍頭條萊

15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表　　F9萊垍頭條

16、计算活动工作表　　Shift+F9萊垍頭條

17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改　　Ctrl+Alt+F9萊垍頭條

18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格 Ctrl+Alt+Shift+F9垍頭條萊

电子表格公式快捷键

excel平均值快捷键算法步骤如下：

一，新建一个需要快速求平均值的【Excel表格】。

二，在Excel表格中输入需要求【平均值】的数据。

三，选中B11单元格，【菜单栏】—【开始】—【求和下】—【平均值】。

四，B11单元格中出现【AVERAGE函数】。

五，【Excel中快速求平均值—快捷键篇】完成。

表格公式快捷方式

无快捷键，EXCEL中运算乘法的方法如下：

1、打开数据表。

在需要显示乘积的一列输入乘法公式。

2、在D列单元格输入“=a1*c1”。

3、按下回车（Enter）键，即可显示结果。

4、若其他的数据也要相乘，将鼠标放在已经插入运算单元格的右下角，鼠标变成黑色“+”时，按住左键往下拉，即可全部运算完成。

表格简单函数公式的快捷键是什么

整个表格中按Ctrl+A会全选。我们要在空白单元格中双击，当编辑栏出现输入数据的光标时，按Ctrl+A会显示“=”号。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会显示“函数参数”对话框，当插入点位于公式中某个函数名称呼右边按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号

如此一来我们在输入函数参数的时候可以一边看函数的参数说明一边输入参数，对于参数很长的那些不易记住的函数来说，这个快捷键无疑是个福音。

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