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1. 邮件模板设置不正确
1. 新建一封邮件，所有内容都是空白；
2. 选择“签名”标签，进入“签名和信纸”对话框；
3. 在“选择要编辑的签名”里面新建一个签名，建立后在“编辑签名”里面输入文字、图片等；
4. 在“选择默认签名”标签中把“新邮件”和“回复和转发”按需要选择之前建立的签名；
5. 按“确定”后关闭邮件；
6. 再次新建邮件，就有了设置的签名模版
2. 邮件模板设置不正确怎么办
一般的网易163邮箱，无法设置邮件模板，只有尊贵家族邮才能使用邮件分析平台来设置邮件模板，具体步骤如下：
在官网首页上，登录网易邮件分析平台，点击“发邮件”；
在邮件界面的右侧，点击“添加模板”；
在打开的模板页面上，选中特定的模板，点击“插入”；
插入模板以后，根据个人的需要来修改相应的内容，修改完成后，保存为邮件模板即可。
3. 邮件模板设置不正确怎么回事
1.首先是打开Outlook软件，然后点击软件界面左上角的File文件，通过这个文件对Outlook一些属性进行设置。
2.选择选项。 点击文件之后，系统会展示对文件的一些基本操作，包括导入导出，退出等。 这里点击选项按钮，进入Outlook一些设置。
3.进入Outlook选项之后，点击左侧导航栏中的邮件。 因为是发送 邮件的模板设置，所以点击邮件进入邮件设置界面。
4.点击签名。 进入邮件设置界面之后，点击右侧操作界面中的签名。 可以创建或者修改邮件签名。
5.设置邮件签名的名称。 邮件签名的模板格式以及内容，如果已经设置了邮件签名，还可以对签名进行更改，设置好之后点击保存。
4. 邮件文档格式不对
即该邮件地址不能用。
出现这个现象的原因有：
1、该邮箱没有被申请注册过。
2、邮箱格式错误。例如QQ邮箱的格式是：@qq.com。如果少打一个@，或者少打一个q，或者少打那个点，也会提示邮箱格式不合法。邮箱格式一定要填写正确。
5. 未正确设置邮件内容
进入后台设置里面查看资料信息到底是哪些不匹配，如果是不符合你的可以进行更改
6. 电子邮件格式不正确,如何填写?
有可能是用户名输入错误，建议检查一下有无错误。
有可能是没有输入@。
有可能是后缀错误，如hotmail.com，sina.com等，有可能是没有输入正确的对应后缀。
发送电子邮件必须知道收件人的电子邮箱地址，就像邮寄普通信件时要在收信人一栏上填写收信人的地址一样。Internet 中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性，这样可使邮件的收发更加方便、准确。 通常电子邮件地址的格式为：user@mail.server.name。
7. 提示邮箱格式不正确怎么办
邮箱格式不正确，大多数时候都是@后面后缀名不正确，只要按要求进行修改，就可以了！如* * **@163.com,* * **@qq.com,* * **@126.com,等
8. foxmail邮件模板无法编辑
1、点击“邮箱”=》“修改邮箱帐户属性”；
2、选择“修改邮箱帐户属性”后，会弹出“邮箱帐户设置”窗口（如下图），再点击“发送邮件”=》“编辑我的名片”。
9. 发邮件格式不对怎么办
因为你的格式不对，你可以使用网易邮箱大师，网易邮箱大师使用的人多，功能全，安装后可以使用手机号码注册，也可以使用你的姓名注册，或者是汉语拼音注册，注册后就可以收发电子邮件了，也可以使用邮箱号注册应用软件，比如支付宝账号，就可以使用邮箱号注册等等。
那就是让你输入一个正确格式的邮箱啊，邮箱的正确格式是x@y.z，其中x是一个变量一般由用户自己指定，y.z是域名后缀比如qq.com。你的QQ邮箱就是一个标准的邮箱格式，比如10000@qq.com。
邮箱在英文输入法状态下输入。
有的注册不支持126邮箱 换其他邮箱试一下。
电子邮件是网络上您的客户与您联系的一个非常重要的方式，请确保您所输入的电子邮箱地址正确无误。
如果您还没有电子邮箱的话，建议您到新浪、搜狐或网易等门户网站申请一个免费电子邮箱，或使用QQ邮箱。
如果系统提示出错的话，请注意检查您的输入法是否是纯英文状态，并注意半角全角的切换。
10. 邮件模板怎么设置
用户新建一个“电子邮件正文”时，会弹出Word帮助信息提示用户是否要创建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸。单击“建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸”就会弹出“电子邮件选项”对话框，（注：该提示仅在第一次使用电子邮件功能时弹出，不过不用着急，用户可以单击“工具”菜单栏中的“选项”命令，在“常规”选项卡中的“电子邮件选项”将对话框调出来。
在“电子邮件签名”选项中，在大的文本框里输入自己的签名，按住鼠标左键移动将签名选中，选择字体、字号，编辑好后单击右上的“添加”按钮。用户还可以制作自己的信纸，在【电子邮件选项】中，选择“个人信纸”，在其中选择自己喜欢的主题（可以实时预览）、新邮件和转发邮件的字体，单击“确定”，单击“确定”，用户自己的签名档和信纸便自动添加在了Word里面，下次使用的时候，就可以直接调用自己制作的很漂亮的模板了。
11. 邮箱格式不对怎么弄
打开Outlook-工具-账户-邮件在你的账户上单击选择属性-连接-我的服务器要求身份验证和设置里的使用与接受邮件服务器相同的设置