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1. 设置批注快捷键
Excel中Shift+F2是保存当前工作簿，与Ctrl+S效果一致。
Shift键是键盘中的一个上档转换键，也可用于中英文转换，左右各有1个shift键。shift键具有输入法切换、快速切换半角和全角、选择连续文件、直接删除文件等功能。
Shift键的快捷键的功能
1、Shift+F2
给当前选中单元格插入批注，如果已有批注，使用快捷键以后这个单元格的批注就会处于编辑状态。
2、Shift+F3
打开“插入函数”窗口。
3、Shift+F4
会跳过有内容的单元格，定位到选中区域的下一个空白单元格。
4、Shift+F5
打开“查找和替换”窗口。
2. 新增批注快捷键
1、 首先，我们用Adobe Reader软件打开任意PDF文件，
2、 然后，我们点击右上角的注释按钮，将弹出菜单，
3、 最后，我们可以选择批注选项卡下的图标，我们选择第一个图标，然后输入我们的注释。
3. 批注 快捷键
1首先用极速PDF阅读器打开文档时，正常浏览查阅，在需要给段落进行批注时，点击工具栏顶部的“注释”，或使用快捷键Ctrl+N 切换均可。
2进入页面后，可以看到上方菜单栏有各种注释工具。
3注释工具功能和快捷键：
Ctrl+Shift+P 画笔
Ctrl+Shift+W 写字
Ctrl+Shift+H 高亮
Ctrl+Shift+U 下划线
Ctrl+Shift+Y 箭头
Ctrl+Shift+M 画线
Ctrl+Shift+R 矩形
Ctrl+Shift+O 椭圆
Ctrl+Shift+D 删除线
Ctrl+Shift+F 波浪线
4选择任意注释工具后，在PDF文档中选中相应的文字，即可对相应部分进行对应标注。点击文字工具后，输入内容即可，并可点击文字调整位置。
5在任意注释处单击鼠标右键，选择“删除注释”可以删除当前注释；选择“一键清除所有注释”则可以删除所有添加的注释，请务必谨慎选择。
6敲重点：文档的所有批注完成后，请一定要记得点击工具栏“保存”，否则下次打开文档不会显示任何标记。
4. 显示批注的快捷键
第一种：选中添加批注内容，右击选择删除批注即可。
第二种：点击审阅——批注——删除，之后根据需要选择删除按钮。
第三种：点击文件——信息——检查文档，之后在相应的文档检查器界面中勾选“批注、修订和版本”的复选框，点击检查，然后选择删除即可。
3、批注的显示
如果想隐藏批注的内容，可以点击审阅——批注——显示批注即可。
4、批注作者的更改
Word批注怎么改名字？
点击文件——选项——常规——找到用户名，输入用户名，点击确定，之后再次添加批注时，用户名称就会自动改变。
5. 显示批注快捷键
方法/步骤
1、打开excel，尝试右键，新增批注。没有出现新增批注选项，菜单栏发现新建批注是灰色状态。快捷键也无效
2、查看同一表格内其他sheet页右键测试，新增批注正常显示。判断功能没有问题
3、判断没有新增批注选项的那个sheet表格页是被其他操作锁定。
4、点除了当前表格外的任意一个表格页，做复制或截图或其他操作。在回到当前页。释放当前页的锁定状态。
5、尝试点击右键，发现新增批注已经出现了。
6. 批注有快捷键吗
向左移动一个字符
左箭头键
向右移动一个字符
右箭头键
向后移动一个字符（适用于从左到右和从右到左文本）
Control-B
向前移动一个字符（适用于从左到右和从右到左文本）
Control-F
移到上面的行
上箭头键
移到下面的行
下箭头键
移到当前词语或上一个词语的开始位置
Control-Option-B
移到当前字词的左边缘（适用于从左到右和从右到左文本）
Option-左箭头键
移到当前词语或下一个词语的结束位置
Control-Option-F
移到当前字词的右边缘（适用于从左到右和从右到左文本）
Option-右箭头键
将插入点移到当前文本区域（文稿、文本框、形状或表格单元格）的开始位置
Command-上箭头键
将插入点移到当前文本区域（文稿、文本框、形状或表格单元格）的底部位置
Command-下箭头键
移到段落的开始位置
Control-A 或 Option-上箭头键
移到段落的结束位置
Control-E 或 Option-下箭头键
移到当前行的左边缘
Command-左箭头键
移到当前行的右边缘
Command-右箭头键
向上滚动页面
Page Up 键
向下滚动页面
Page Down 键
向上滚动一页并移动插入点
Option-Page Up
向下滚动一页并移动插入点
Control-V 或 Option-Page Down
移到文稿的开始位置但不移动插入点
Home 键或 Fn-上箭头键
移到文稿的结束位置但不移动插入点
End 键或 Fn-下箭头键
将插入点居中放置在应用程序窗口的中心
Control-L
选择一个或多个字符
在第一个字符前点按，然后拖移指针直至包括您想要选择的字符
选择词语
连按词语
选择段落
连按段落三次
选择所有对象和文本
Command-A
取消选择所有对象和文本
Shift-Command-A
扩展文本选择
点按该文本，然后按住 Shift 键点按文本中的其他位置。
将选择范围向右扩展一个字符
Shift-右箭头键
将选择范围向左扩展一个字符
Shift-左箭头键
将选择扩展到当前字词的结尾，然后再扩展到后续字词的结尾
Option-Shift-右箭头键
将选择范围扩展到当前词语的开头
Option-Shift-左箭头键
将选择范围扩展到当前行的结尾
Shift-Command-右箭头键
将选择范围扩展到当前行的开头
Shift-Command-左箭头键
将选择范围扩展到上面一行
Shift-上箭头键
将选择范围扩展到下面一行
Shift-下箭头键
将选择范围扩展到当前段落的开头
Option-Shift-上箭头键
将选择范围扩展到当前段落的结尾
Option-Shift-下箭头键
将选择范围扩展到文本的开头
Shift-Command-上箭头键或 Shift-Home
将选择范围扩展到文本的结尾
Shift-Command-下箭头键或 Shift-End
选择项目符号及其文本
点按项目符号
移动某个项目符号及其文本，以及其子项目符号和文本
点按项目符号并拖移
显示“字体”窗口
Command-T
显示“颜色”窗口
Shift-Command-C
将粗体应用到所选文本
Command-B
将斜体应用到所选文本
Command-I
将下划线应用到所选文本
Command-U
删除上一个字符或所选字符
Delete 或 Control-H
删除下一个字符或所选字符
Control-D 或向前删除键（并非所有键盘都有该键）
删除插入点前面的字词
Option-Delete
删除插入点后面的字词
Control-向前删除键（并非所有键盘都有该键）
删除插入点和下一个分段符之间的文本
Control-K
使字体大小变大
Command-加号 (+)
使字体大小变小
Command-减号 (-)
减少（紧排）所选字符之间的间距
Option-Command-左中括号 ([)
增加（松排）所选字符之间的间距
Option-Command-右中括号 (])
使文本成为上标
Control-Shift-Command-加号 (+)
使文本成为下标
Control-Command-减号 (-)
插入方程
Option-Command-E
使文本左对齐
Command-左大括号 ({)
使文字居中
Command-竖线 (|)
使文本右对齐
Command-右大括号 (})
使文本左右对齐（两端对齐）
Option-Command-竖线 (|)
减少文本块或列表项的缩进层次
Command-左中括号 ([)
增加文本块或列表项的缩进层次
Command-右中括号 (])
减少列表项的缩进层次
Shift-Tab 键
增加列表项的缩进层次
Tab 键
给文本添加超链接
Command-K
剪切所选部分
Command-X
拷贝所选部分
Command-C
拷贝段落样式
Option-Command-C
粘贴所选部分
Command-V
粘贴段落样式
Option-Command-V
粘贴并匹配目标文本的样式
Option-Shift-Command-V
拷贝文本的图形样式
Option-Command-C
粘贴文本的图形样式
Option-Command-V
在选择中添加范围或从中移除范围
按住 Shift 键拖移
插入非换行空格
Option-空格键
插入换行符（软回车）
Shift-Return 键
插入段落分隔符
Return 键
在插入点后插入新行
Control-O
插入分页符
Fn-Command-Return
输入特殊字符
Control-Command-空格键
转置插入点任一侧的字符
Control-T
添加 EndNote 参考书目
Shift-Command-E
使用您自己的快捷键应用段落、字符或列表样式
分配快捷键
删除上一个字符或所选字符
Delete 键
删除下一个字符或所选字符
Fn-Delete 键或向前删除键（并非所有键盘都有该键）
查找
Command-F
查找下一个
Command-G
查找上一个
Shift-Command-G
将所选文本放在“查找与替换”文本栏中。
Command-E
替换文本
Return 键
滚动窗口以显示所选文本或对象
Command-J
隐藏“查找”窗口
Esc 键
查找插入点处的字词
Control-Command-D
显示字词列表以完成所选字词
Option-Esc
检查拼写和语法
Command-分号键 (;)
显示“拼写和语法”窗口
Shift-Command-冒号键 (:)
高亮显示文本
Shift-Command-H
为所选文本、对象或表格单元格打开新批注
Shift-Command-K
存储新批注
Command-Enter
显示下一个批注
Option-Command-K
显示上一个批注
Option-Shift-Command-K
接受更改（修改跟踪处于打开状态时）
Option-Command-A
接受更改（修改跟踪处于关闭状态时）
Option-Command-R
显示或隐藏字数统计
Shift-Command-W
选择所有对象
Command-A
取消选择所有对象
Shift-Command-A
通过拖移选择对象
在页面布局文稿中，围绕对象从页面的空白部分拖移。按住 Option 键从起始点向外拖移可选择对象。
7. word添加批注怎么设置快捷键
1、添加批注Word中添加批注的方法有2种：方法一：Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键：选择文本，或将光标定位到文本末尾处，然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框，输入注释文本即可。方法二：选中我们需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。此时，文档右侧会自动添加一个空白批注，在空白批注框中输入要注释的内容即可。添加完所有批注之后，保存文档即可
8. 设置批注的快捷键
word中批注的快捷键是：Ctrl+Alt+M。
使用该快捷键的方法：
1、首先在Word页面中输入需要添加批注的文字内容，并选中该文字（需要标注的位置为多少就选中多少文字内容）。
2、然后按下键盘上的“Ctrl+Alt+M”按键。
3、即可快速调出添加标注，之前选中的文字内容已经被选中添加标注了。
4、在页面的右侧显示的标注框内即可输入需要标注的文字内容。
9. 修改批注快捷键
1
打开办公文档之后，点击上方的插入选项卡选择插入批注操作，根据提示一步步往下设置就可以添加文档的批注。
2
点击插入批注选项之后会弹出一个对话框，双击对话框可以在里面输入文字，文字的颜色和大小也可以右键设置一下。
3
设置的批注右上角显示的是插入批注的时间，再次点击插入批注可以新建一个批注，一个界面可以同时添加多个批注显示出来。
4
对批注的操作和管理可以左键点击选中批注对话框，点击快捷键delete删除当前的批注，点击保存选项将设置保存下来。
5
处理批注的其他方法是直接在批注上右键点击，选择删除批注或者是新建一个批注，根据自己的需要点击一下就可以操作。
6
删除批注需要选择删除当前页的批注还是当前文档的全部批注，找回之前的批注点击上方的撤销选项，一定要看好再操作。
7
设置完成之后点击文档的浏览选项，对自己保存的设置检查有哪些还需要修改，最后点击右上角的关闭选项退出文档的编辑界面。
10. 快速添加批注快捷键
1.打开办公文档之后，点击上方的插入选项卡选择插入批注操作，根据提示一步步往下设置就可以添加文档的批注。
2.点击插入批注选项之后会弹出一个对话框，双击对话框可以在里面输入文字，文字的颜色和大小也可以右键设置一下。
3 设置的批注右上角显示的是插入批注的时间，再次点击插入批注可以新建一个批注，一个界面可以同时添加多个批注显示出来。
4 对批注的操作和管理可以左键点击选中批注对话框，点击快捷键delete删除当前的批注，点击保存选项将设置保存下来。
5.处理批注的其他方法是直接在批注上右键点击，选择删除批注或者是新建一个批注，根据自己的需要点击一下就可以操作。
6.删除批注需要选择删除当前页的批注还是当前文档的全部批注，找回之前的批注点击上方的撤销选项，一定要看好再操作。
7.设置完成之后点击文档的浏览选项，对自己保存的设置检查有哪些还需要修改，最后点击右上角的关闭选项退出文档的编辑界面。