Word设置文档的个人信息

Word设置文档的个人信息
如果用户知道文档的更详细的信息(属性),就可以使用高级文件搜索,以便准确地找到合格的文件:

1、选择文件菜单命令的搜索,打开基本文件搜索任务窗格,单击查看高级文件搜索,然后切换到高级文件搜索任务窗格。

2、选择在属性下拉列表框中的文件的属性;输入可在文本框的属性值的真值相比的价值,和条件下拉列表框中选择比较的方式。设置后,单击添加按钮下面的列表框中添加这条件。还可以继续设置条件,选择或指定条件之间的关系,并表示,这些条件必须同时满足,或者只有一个条件必须满足。例如,我们选择的文件名和作者两个属性。设置和文件名属性的比较是FTP。比较值被设置为三,与作者属性的实际值相比较。比较条件是分开设置的,它们之间的关系是,搜索文件必须同时满足两个条件:文件名包含FTP,作者包含三张。

三.在搜索范围下拉框中指定一个搜索位置,您可以指定一个特定的磁盘或文件夹,也可以查找整个硬盘。

4。在搜索文件类型下拉框中,指定要查找的文件类型。

5。单击搜索按钮,Word开始查找合格文档并显示文档名称。

提示:

1。条件是高级搜索中文件属性值设置的限制,这使得它更明确。每个属性类型都有一组相关条件。

2、执行文件并打开它。在弹出式对话框中,单击工具按钮,选择搜索…命令,可以打开文件搜索对话框,切换到高级选项卡,搜索文件的方法基本上与高级文件搜索任务窗格一致。

具体操作的动画演示过程如下:

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