Word文档作为最常用的办公文档之一,许多人日常在工作中难免会使用到它,虽然制作和使用Word文档没有问题,但是一到需要将文档打印出来的时候就懵圈了。比如:
为什么我点了打印却没有反应?为什么我打印的位置老是跑偏?为什么我打完以后还会跑出空白页?我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容?我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取?
今天,我就来一一为大家解答
1. 为什么我点了打印却没有反应?
首先,我们要确定打印机驱动已经安装成功,并且打印机是可以正常使用的。然后我们再执行打印任务,点击打印(不要点“快速打印”)过后会弹出一个打印窗口,
点击红色箭头所指的小箭头图标,找到我们要对其发送打印命令的打印机(这里以Pantum M6500NW Series 0000为例),然后选择我们需要打印的份数,默认是一份,然后直接点击“确定”即可打印。
2. 为什么我打印的位置老是跑偏?
首先,我们把纸盒卡纸板卡紧纸张,防止纸张进纸的时候发证偏移。然后我们打印windows测试页,保证电脑设置的打印方向与打印机实际方向一致。测试页打印方法:点击电脑左下角windows图标,然后点击“设备和打印机”字样,选中当前要使用的打印机,单击右键,xp系统选择“属性”,win7系统选择“打印机属性”,就会弹出一个窗口,再点击打印测试页即可
win8、win10点击左下角图标,然后点击控制面板,找到“设备和打印机”字样,然后选中当前打印机,同样单击右键找到“打印机属性”并点击“打印测试页”,测试页打印位置正常我们再进行下一步操作。
我们执行打印任务的时候先不要直接点击打印,先点击打印预览,预览一下我们打印的内容,然后在此设置页边距(也就是边缘空白的距离)
纸张默认是A4纵向的方向,预览的位置和实际上在纸上看见的位置是一致的,方便于我们调整空白边距。
3. 为什么我打完以后还会跑出空白页?
这是因为我们在制作的过程当中不小心点击到了回车键或者暂停键,导致后面多出了一个空白页面,只需要回到Word界面下拉到最后一页删除空格即可。
4. 我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容?
一个Word文件中往往会有很多资料在内,但是打印过程中难免会需要打印一些特定的内容而不需要打印其他的内容,比如只需要打印某段话或者某一页。
打印某段话的时候,先将需要打印的那段话或者选中,然后点击打印,在弹出的打印窗口中勾选“所选内容”,然后点确定打印即可。
打印他特定页面的步骤也差不多,点击打印的时候会弹出同样的窗口,勾选“当前也”即可打印当前页,勾选“页码范围”即可自定义打印页码的范围。
5.我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取?
有两种方式:
(1) 通过Word插入水印的方式添加水印在文稿中。
(2)通过打印机自带的水印功能插入水印。
今天我们要说的就是第二种方式,运用打印机驱动自在的水印功能添加水印。
在点击打印弹出的属性窗口点击“属性”
不同品牌的打印机添加水印的入口会有点不一样,下面这台EPSON打印机就在“更多选项”的窗口内,但是设置的方法都大同小异,我们可以按需设置需要的文字水印或者位图水印。
使用各个软件打印过程都大同小异,只要掌握了Word文档打印,便会自动解锁大部分软件打印方法~
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这里有个官方的教程供你参考:Mac OS X v10.5 或更高版本
从 Apple 菜单中选取系统偏好设置。从显示菜单中选取打印&传真。点按 + 按钮添加打印机。按住 Control 键并点按“默认”图标(或工具栏上的任意其他图标),然后从出现的关联菜单中选取“自定工具栏”。将“高级”(齿轮)图标拖到工具栏。点按“完成”。点按添加到工具栏上的“高级”图标。从“类型”弹出式菜单中选取“Windows ”。在“URL”栏中,按下列格式之一输入打印机的地址:smb://workgroup/server/sharenamesmb://server/sharename注:“workgroup”是共享打印机的电脑所属 Windows 工作组的名称。“server”是共享打印机的电脑名称(或其 IP 地址)。“sharename”是共享的 Windows 打印机的共享名称。如果共享名称中包含空格,请使用“%20”(不包括引号)进行替换。提示:当指定电脑的 IP 地址(如当打印机位于不同的子网中时)或您的 Mac 属于相同的 Windows (SMB) 工作组时无需“workgroup”。在“名称”栏中,输入您要在 Mac OS X 中使用的此打印机的名称。从“打印使用”弹出式菜单中选取恰当的 PPD 或打印机驱动程序。点按“添加”。Mac OS X v10.3 到 v10.4.11打开“打印机设置实用工具”(位于“/应用程序/实用工具”中)。Mac OS X 10.4.x:从打印机菜单中选取添加打印机,然后按住 Option 键并点按“更多打印机”按钮。?Mac OS X 10.3.x:按住 Option 键并从打印机菜单中选取添加打印机。从第一个弹出式菜弹中选取“高级”。从“设备”弹出式菜弹中选取“通过 SAMBA 的 Windows 打印机”。在“设备名称”栏中,输入您要在 Mac OS X 中使用的此打印机的名称。在“设备 URL”栏中,使用下列格式之一连接到打印机:smb://user:password@workgroup/server/sharenamesmb://user:password@server/sharenamesmb://workgroup/server/sharenamesmb://server/sharename备注:“user”是有权限使用打印机的 Windows 用户名称。“password”是此 Windows 用户的密码。“workgroup”是共享打印机的电脑所属 Windows 工作组的名称。“server”是共享打印机的电脑名称或其 IP 地址。“sharename”是共享的 Windows 打印机的共享名称。提示:当指定电脑的 IP 地址(如当打印机位于不同的子网中时)或您的 Mac 属于相同的 Windows (SMB) 工作组时无需“workgroup”。从“打印机型号”弹出式菜单中选取恰当的 PPD 或打印机驱动程序。点按“添加”。
Command是Mac里最重要的修饰键,在大多数情况下相当于Windows下的Ctrl,所以以下最基本操作很好理解:
1.
Command-Z 撤销;
2.
Command-X 剪切;
3.
Command-C 拷贝(Copy)。
要使用键盘快捷键,请按住一个或多个修饰键,然后按快捷键的最后一个键。例如,要使用 Command-C(拷贝),请按住 Command 键并按 C 键,然后同时松开这两个键。Mac 菜单和键盘通常使用符号来表示某些按键,其中包括以下修饰键:
Command(或 Cmd)⌘
Shift ⇧
Option(或 Alt)⌥
Control(或 Ctrl)⌃
Caps Lock ⇪
Fn
在 Windows PC 专用键盘上,请用 Alt 键代替 Option 键,用 Windows 标志键代替 Command 键。
Apple 键盘上的某些按键具有特殊符号和功能,例如显示屏亮度 、键盘亮度 、调度中心等。如果您的键盘上没有这些功能,您也许可以通过创建自己的键盘快捷键来实现其中的一些功能。要将这些键用作 F1、F2、F3 或其他标准功能键,请将它们与 Fn 键组合使用。
剪切、拷贝、粘贴和其他常用快捷键
Command-X:剪切所选项并拷贝到剪贴板。
Command-C:将所选项拷贝到剪贴板。这同样适用于“访达”中的文件。
Command-V:将剪贴板的内容粘贴到当前文稿或应用中。这同样适用于“访达”中的文件。
Command-Z:撤销上一个命令。随后您可以按 Shift-Command-Z 来重做,从而反向执行撤销命令。在某些应用中,您可以撤销和重做多个命令。
Command-A:全选各项。
Command-F:查找文稿中的项目或打开“查找”窗口。
Command-G:再次查找:查找之前所找到项目出现的下一个位置。要查找出现的上一个位置,请按 Shift-Command-G。
Command-H:隐藏最前面的应用的窗口。要查看最前面的应用但隐藏所有其他应用,请按 Option-Command-H。
Command-M:将最前面的窗口最小化至“程序坞”。要最小化最前面的应用的所有窗口,请按 Option-Command-M。
Command-O:打开所选项,或打开一个对话框以选择要打开的文件。
Command-P:打印当前文稿。
Command-S:存储当前文稿。
Command-T:打开新标签页。
Command-W:关闭最前面的窗口。要关闭应用的所有窗口,请按下 Option-Command-W。
Option-Command-Esc:强制退出应用。
Comm
windows电脑
1、打开一张需要进行打印的照片文件,点击上方的打印命令
2、在上方的纸张类型点击选择相纸
3、然后设置打印的质量为高,或者根据需要进行自定义的设置
4、设置打印机属性,点击选项打印机属性
5、设置打印出来照片的尺寸,如果是一张纸打印多份就要进行重新排版了,也可以使用分页功能
6、最关键的是在色彩里边,一定要设置为彩色,否则打印出来的照片是黑白的
mac电脑
1、首先,右键单击要打印的图片,然后在“打开方法”选项中单击“预览”。
2、然后打开页面中的图片,并单击“文件”菜单中的“打印”。
3、点击页面设置分数和打印页数。
4、然后选择本页打印机右侧的“添加打印机”选项。
5、然后单击页面上的“IP”,并输入“IP地址”选项。
6、单击本页协议的右侧,选择要设置的打印协议
工作中需要把word的多页面内容打印到同一张A4纸,所以就想了办法,首先word导出到pdf.然后使用MacOs默认的PDF阅读器进行多页打印. 操作如下:文件-打印布局选择每张纸需要打印的页数左下角-另存为PDF。
点左上角的小苹果,然后选择“系统偏号设置”在“系统偏好设置”里找到“打印机和扫描仪”点击 左下角处的加号,这样就表示可以添加打印机了,如果想删掉打印机的话,可以先选中上面的打印机,然后按减号!
然后计算机会自动搜索破在本局域网里的共享打印机,如果你处在一个较大的VLAN网络中,那么请输入打印机的IP地址!然后再搜索!在搜索到的打印机中,然后选中其中的一台打印机,直接确定就行!
6在打印文稿的时候直接选择刚才连接的打印机就行!苹果电脑的打印机驱动大部分是集中在苹果的核心打印件中,如果里面没有包含你的打印机驱动,您需要去打印机官网,下载驱坳安装的!