wps批量更换文件格式 | WPS一次性替换多个文档的内容

1.WPS怎么一次性替换多个文档的内容

方法/步骤

9/9分步阅读

1/9

打开要替换的Excel表格文件;例如:2013.xls和2014.xls;如下图:

2/9

比如:我想将这两个文件中所有的张珊替换为张三;

3/9

然后再打开第一个文件(2013.xls)中,按下:ctrl+f 组合键;弹出查找对话框,如下图:

4/9

点击对话框中的替换选项卡;如下图:

5/9

输入查找内容(要替换的内容),和替换为(替换后的内容),然后点击全部替换或者替换按钮(具体替换根据所需进行);如下图:

6/9

替换成功,直接按下:ctrl+S组合键进行保存;如下图:

7/9

然后点击切换到2014.xls文件;如下图:

8/9

然后直接点击全部替换或者替换;

9/9

替换成功;3个,4个或者更多wps表格替换方法类似;如下图:

2.WPS和MS Office文档格式如何批量转换

在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具。在WPS Office中,文字处理文档的格式为WPS,电子表格为ET;在MS Office中文字处理文档格式为DOC,电子表格为XLS。当在共享这些文档的过程中,如果双方都安装了同一种办公套件,那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。

如果双方安装了不同的软件,那么可能会出现一些问题。比如:WPS Office可以打开MS的文档,并存为WPS Office文件格式,而反过来就不行;另外,如果有很多MS Office文档要转换为WPS格式,难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS Office 2003提供了一个“批量转换工具”,能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换,能够方便、快速地满足用户的使用要求。

打开WPS Office 2003,单击“开始”菜单,单击“程序”,进入“WPS Office 2003”程序项,点击“批量转换工具”,随即会弹出如图所示的程序界面。

第一步:选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式,第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。在这里选择第一个按钮。

第二步:选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。

第三步:选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式,还是将Excel转换为ET格式。

第四步:添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后,你会在文件目录树中看到对应的文档,选中后,单击“>>;”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作,这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误,可用“

第五步:选择存放目录。程序缺省保存在My Document中,可以通过“浏览”按钮进行改变。

第六步:执行转换。以上操作结束后,点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后,就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。

至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似,只是要先选择工具栏上的第二个按钮,然后按上述操作即可。

3.WPS表格中如何批量改换单元格数据格式

图1

我首先想到的是更改数据单元格格式,把“常规型”改为“日期型”。结果发现改变单元格格式后,数据并没有变化。

经过试验,原来解决问题的方法很简单。

1,选定数据单元格,按“Ctrl+F”快捷键,打开“查找和替换”对话框,输入“查找内容”“.”,替换为“-”,点击“全部替换”(如图2)。

图2

2,得到如图3所示的效果,数据转换为“日期型”数据。

图3

3,再选定数据单元格,点击菜单命令,“格式”,“单元格”,打开单元格格式对话框,点击“数字”选项,选“自定义”,在右侧“类型”下方输入“yyyymmdd”(如图4)。

图4

4,点击“确定”,得到如图5所示的最终效果。

图5

4.如何将批量wps文件转换为word文件

金山公司与微软公司签订了WPS 2000与Word 2000相互兼容的协议,抄并各自为对方提供文件转换袭器。如果您朋友使2113用的是Office2000,那么Word文件5261关联了WPS文件,他可以直接打开。

如果您朋友使用的是Office其他版本,比如Office XP、Office 2003,虽然没有关联文件,实际上这些版本仍然保留了WPS文件转换器,可以使用Word打开并对4102其进行编辑。

不过当您的WPS文档比较复杂时,比如有较多表格、图片,可能Word打开会和1653WPS有所不同。

5.WPS怎么一次性替换多个文档的内容

写vba脚本吧,以下是我写好验证过可用的,自己改里边的张三和李四就可以随意替换。

由于我不懂vba,这是临时搜索的api开发文档乱写出来的,所以写得比较简单,你可以找个懂vba的人给你做得更智能~~ 例如加个智能提示,例如做成一个控件直接加载进你的wps程序中……

sub ()

dim docopen as document

for each docopen in documents

windows(docopen.name).activate

docopen.activate

with selection.find

.text = "张三"

.replacement.text = "李四"

.execute replace:=wdreplaceone

end with

next docopen

end sub

6.如何批量修改文件格式

批量修改文件格式可以通过格式工厂这个软件实现,这里以批量将jpg格式的图片修改为bpm格式的图片为具体的记录,操作步骤如下:

1、在格式工厂软件的首页图片栏目点击【BMP】。

2、然后点击【添加文件】。

3、在这个页面可以批量选择你要修改的图片文件,然后点击【打开】。

4、文件添加好了之后,然后点击【确定】。

5、最后在任务页面将所有的任务选中,然后点击【开始】。

wps如何批量更换文件格式

tag:替换文档一次性文件数据格式

相关内容