wps领导等级划分图制作 | WPS表格制作多层等级划分

wps领导等级划分图制作 | WPS表格制作多层等级划分

1.WPS表格怎么制作多层等级划分

在WPS表格中为了方便规范数据的录入,我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。

但如果需要建立多级下拉列表,那又该如何处理呢? 在某学校设有高一、高二、高三共三个级部,每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候,经常发现各班级、级部上交的表格很不规范,因此为了规范起见,有必要建立多级的下拉列表,如图1所示。

图1 为此,我们应该借助“名称”以达到目的。 一、定义名称 如图2所示。

图2 在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示,其下则分别录入各相应的班级,四个级部分别在A-C列。

在E1单元格录入“级部”,其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。

选中A列单元格,点击菜单命令“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”,并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”,如图3所示。

图3 点击确定后,就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信,你可以在表格的名称框中输入“高一”,回车,是不是整个A列就被选中了? 可以用同样的方法,分别选中B列、C列、E列单元格区域后,在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。

也可。

2.WPS中,如何设置分级图

利用文本框可以实现。画图过程中,可以借助“对象”工具及组合、分解等工具,轻松制作较为复杂的组织结构图。

3.word文档中,分级图怎么做

设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。

第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别

tag:等级文档教程多层表格

相关内容