-
1.WPS表格数据如何快速录入
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？以图1为例，当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
图1
要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格，见图2:
图2
然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4:
图3
图4
2.怎么用WPS表格制作表格
材料/工具：wps2016
1、点击一个单元格，选中后边框呈绿色，就可以在里面输入文字或者数字
2、如果需要合并单元格，首先按住鼠标左键不放进行拖动，选好要合并的单元格的区域后放开鼠标左键
3、然后把鼠标放在选中区域上右键单击，选择“设置单元格格式”
4、然后点击上方“对齐”选项卡
5、单击一下“合并单元格”前的小方块，使方块打上“√ ”
6、最后点击“确定”就可以合并单元格了
3.初学者怎样学会wps文件件和表格制作
先制小表后扩充。在WPS制表中，经常会碰到需要扩充表格的情况，这时可以先制好一个横三竖五的小表，然后在此表的基础上进行扩充。扩充时要先扩横行，有两个办法，一是采用块操作以复制代扩充，二是采用先删行再恢复的方法进行扩充，二者都很方便。块操作也许大家都已掌握，除了菜单命令，最好使用快捷键，F4定义块首、F5定义块尾，再用块复制的快捷键Ctrl+kc进行连续复制。行删除快捷键为Ctrl+Y，恢复删除的快捷键为Ctrl+U，一次删除多次恢复就可以达到任意扩充的目的。扩列时必须用列方式确定块，列方式键为Ctrl+KN，确定后多次复制即可。相反将表改小也如此。这样可以很方便地对表格进行随意的扩充和缩小。
先试笔后修表。WPS对表格的修改也很麻烦，主要是由于下第一笔后不知道会出现个什么线条，且多数时候出现的是不希望要的，然后还得擦去移位重来。这时如果将第一笔下在空行中作为“试笔”，第二笔再对表格线进行改动就能很如意地修改任何一条表格线。
先写文后装表。如果表中要写进大块的文字，最好采用在表外将文字编写好以后再往表里装，这样可以避免一旦有错误造成整段文字重写的情况，同时还可以少一些超越表线的麻烦。在表外编写好的文字按表格的宽度确定好文件块的宽度，用定右边界的方法进行排版，排好后以列方式定义成块并搬进表内，然后对表格稍加调整即可。对于表内有大块文字需要修改的，也可以采用与此相反的步骤，将表内的文字搬出来修改后再搬进。如此你会感到用WPS制表也很轻松。
WPS表格文件忘记密码了，有什么办法打开？破解方法如下：
1、首先用打开已设置有密码的“保护文档”（原始文件），此文档可由Word2000/XP(2002)/2003创建（保护文档创建方法见上文）；
2、在菜单中选择“文件→另存为Web页”，保存为HTML文件后关闭Word;
3、用“记事本”或其他字处理软件打开上步中保存的HTML文件；
4、查找“”标签，“”和“”之间的为你设置的密码加密后的十六进制格式，如下图：
5、记录密码字符，例如本例中“3E36C48A”，关闭“记事本”；
6、使用十六进制文件编辑器（例如WinHex或者UltraEdit）以十六进制（Hex）格式打开原始DOC文件；
7、反序查找记录的十六进制密码字符，例如本例中查找“8AC4363E”;
8、将查找到的4个双字节均用“0”覆盖，保存文件，关闭十六进制文件编辑器；（相信即使破解经验极少的人对步骤6~8操作起来也是易如反掌）
9、使用Word打开原始DOC文件，在菜单中选择“工具→解除文档保护”，密码为空。
至此，设置有密码的“保护文档”完全被破解，与没有经过保护的文档毫无区别
另外网上也有专门破解加密文件软件。
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。
1、无隔阂兼容MS-Office加密信息、宏文档 内容互联、知识分享 ——以提升效率为核心的互联网应用 。
2、网聚智慧的多彩网络互动平台，单一用户随需随时分享天下人知识积累，悠然制作精美文档 。
3、便捷的自动在线升级功能，无需用户动手，实时分享最新技术成果 。
4、独创的KRM版权保护技术，文件授权范围随需指定 随需应动、无限扩展 ——以想到就能做到为追求的应用无限扩展设置 。
5、跨平台应用，不论是Windows还是Linux平台，完美应用无障碍。
7、按照MSAPI定义和实现的二次开发接口高达250个类，无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求 。
8、无缝链接电子政务，文件随需分享到政府内网中 。
9、可扩展的插件机制，无限扩展大程序员想象和创造空间 。
4.如何用WPS表格下拉菜单快速录入数据
操作步骤
1、选中需要设置下拉框的单元格，点击“数据”栏目中的“数据有效性”。
2、将“允许”选项框，设置为“序列”，“来源”选项框，输入作为选项的名称，例如：“武汉，广州，深圳”。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后，点击“确定”，即可。
5.WPS表格教程 如何在wps表格中快速制作美观图表
首先，进入wps界面，在工具栏中点击“插入”。
在菜单栏中点击“表格”，在下面你将有三种方法制作表格。选择一种方法画出你想要制作的行和列。
表格制成后，点击表格，会发现工具栏中增加了两个专门针对表格的工具。
在表格工具中的表格属性中，可以对表格的行和列的宽度和高度进行设置。
宽和高设置好后，就要进行美化了，在表格样式工具栏中有几种表格底纹，点击即可设置。
如果对这些底纹不感兴趣，你还可以自己设置漂亮的底纹，回到表格工具栏中，在表格属性中表格右下方有一个边框和底纹的设置，进入后，你可以选择你喜欢的颜色对你的表格的边框的底纹进行设计，可设置整个表格，也可设置单元格。
这样你就设置出好看的表格了，输入文字就可以了。
