新增文件添加目录快捷键 | 快速添加目录

新增文件添加目录快捷键 | 快速添加目录

1. 快速添加目录

在运用办公软件的时候难免会遇到各种各样的问题,当你遇到问题,首先不要选择逃避,要想办法去解决,因为逃避只会为下一次的问题增加难度。在工作中经常要用到办公软件,特别是在写论文、工作报告或是产品说明书等情况下要用到word文档。

由于内容较多,我们会分成很多章节,章节下面又有第二章节,那么如何把章节抽出来生成目录?目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容。那么我们今天就来聊一聊Word怎么插入目录,以及如何自定义目录。

打开Word文档,【引用】选项卡→【目录】功能组→点击目录的小三角按钮。Word文档内置的目录包括有手动目录、自动目录1、自动目录,除了内置的目录之外,我们还可以自定义设置目录

2. 快速添加目录内容

笔记本电脑没有鼠标在桌面上建立文件夹,可以按一下右侧ctrl左侧的按键,像一本书的按键。桌面上会出现下面的图像;通过上下键选择到新建文件夹的的地方,然后按向右键。

没有鼠标笔记本新建文件夹也可以食指,中指放在触控板上,中指点一下就出现了右键菜单也可以新建文件夹。

3. 快速建立目录

击右键,选择新建文件夹。

4. 快速添加目录页码

之前目录没有页码怎么加的操作步骤:

1、在桌面上打开需要设置页码的文档。

2、打开之后点击文档里面的插入工具栏。

3、在插入工具栏里面找到页码这个选项,点击旁边的下拉按钮。

4、这时候就弹出页码的设置,选择页码的位置,并点击下面的页码进入到下一个页面。

5、在样式里面选择页码的样式,选择页面的应用范围,点击确定即可。

5. 如何快速添加目录

工具/材料:word文档1.首先在电脑里面找到word文档,点击打开它。

2.在开始栏目下找到样式,然后点击旁边的箭头,将样式调出来。

3.选定的标题,点击样式中的“标题1”,标题马上更改了格式,同样的方法将其他几个标题都选中,点击样式中的“标题1”,此方法就是将章的标题样式改为标题1的样式。

4.然后点击一下引用,在引用里面找目录选项,并点击目录下面的箭头。

5.然后点击插入目录选项。

6.选择目录,把“使用链接而不使用页码”前面的“沟”取消,就可以显示页码了,然后点击确定。目录就自动生成了。

6. 批量添加目录

在电脑的cmd窗口中可以一次性在一个文件夹里建立多个文件夹,具体操作请参照以下步骤。

1、在键盘上按快捷键【Windows+R】打开【运行】对话框,在窗口中输入cmd命令,点击【确定】按钮。

2、然后在Windows资源管理器中选择需要创建文件夹的目录,并复制。这样演示需要在C盘【2014年温度变化趋势】文件夹下建立12个子文件夹,分别表示月份,名称为01,02,03,04......,12。

3、接着在CMD命令里面输入【cd " "】,cd之后有一个空格,在英文状态下的双引号里面输入文件夹名称,具体方法是右键点击鼠标,在右键菜单中选中粘帖选项点击。

4、然后在下面的命令提示符后面输入【md 01 02 03 04 ....12】命令,再按回车键。

5、完成以上设置后,即可一次性在一个文件夹里建立多个文件夹。

7. 如何快速给文档添加目录

在Word中,自动生成目录的操作步骤:

一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题;

2、单击开始选项卡上的标题1仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录 1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2、单击引用---->目录---->插入目录3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

8. 如何一键添加目录

打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。

单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。

单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮

进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。

设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。

编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。

7

如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。

8

删除目录

同样打开,引用——目录——删除目录即可。

9. 快速添加目录省略号

需要重新生成目录!把光标点到目录内,然后点菜单内的“插入”下的“引用”下的“索引和目录”,然后选“目录”确定,提示选择“是”,就可以了!

10. 手动添加目录

1打开word,点击引用-目录-自定义目录

2出现菜单后,勾选需要的内容

3如图所示,已经把目录弄出来了。

tag:批量添加文档省略号快捷键文件

相关内容