wps里改变审阅批注形式 | wps编辑批注

1.wps怎么编辑批注

点击右键-》插入批注! 已批注的就点击右键-》编辑批注!

做WPS表格的时候,经常需要对项目的名称做一些注释或者叫批注的东西,这样可以让阅读WPS表格的人方便理解,那么应该怎么样加批注呢?

方法一

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写好WPS表格后,点击需要批注的单元格,鼠标点击单元格就好了,不需要选中文字。

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点击插入--批注,进入批注填写栏。注意如果你一次选择了多个单元格的话批注是在第一个单元格的。

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进入批注填写栏后,可以在栏目里编辑编辑批注的作者和内容,默认是注册时的用户,但是可以更改的。

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点击确定后效果如图所示。有批注的单元格默认右侧可以看到一个红色的小点,当鼠标移到该单元格可以看到批注。如图所示。

END

方法二

有些时候我们需要对单元格进行英语批注,但是英语水平实在对不起观众,可以利用这个方法。右键点击需要插入批注的单元格。选择查单词。

这个时候WPS表格右侧就会出现一个查单词的栏,点击“句库”进入句库页面。

点击完成后,会有很多的关于这个词语的解释。选择一个适合的点击,点击批注即可。

默认这个时候是没有作者的,如果想加入作者,右键点击编辑批注。

在编辑栏加入作者即可。注意内容里也要加上作者名称。

最后效果如图。

2.wps表格,批注的作者要怎么更改,内容要怎么更改

1、可以先选中要插入批注的文bai档内容,点击插入中的du批注

2、然后可以zhi在后面的批注里输入内容就可以了。

3、可以选择dao工具菜单栏的审阅,

4、然后也可以找到插内入批注。选择修订的格式,点修订的最终容形态

5、显示它的最终形态,wps表格,批注的作者就可以更改,内容就可以更改了。

3.在wps中怎么使用审阅功能

当电子文档完成后,可以利用 WPS 文字的修订功能,让审阅者直接在文档上修改,这样不但节省打印及文档发送的时间,而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见,每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下:

1、在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订选项”,打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡:

2、在“标记”选项组中,设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中,设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡,可以在其中输入修订者的姓名、缩写等,如下图所示:

3、单击“确定”按钮,完成设置。打开要修订的文档,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E>; 快捷键,即可进入修订状态。

这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑,但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。

4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释,它并不影响文档的内容,这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。

插入批注的操作方法如下: 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后,单击页面任意位置即可。

5、删除批注:WPS 文字提供单个批注的删除,也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。

4.在wps中,如何修改批注的颜色

一、首先,打开WPS程序,然后选中需要修改批注颜色的单元格。

二、然后,在WPS主界面上方点击在“审阅”。

三、然后,在“审阅”下拉菜单中选择“新建批注”。

四、然后,选中“批注”的文本框。

五、然后,在弹出的对话框中选择“设置批注格式”,点击打开。

六、然后,在“设置批注格式”对话框中的“颜色”位置选择想要的批注颜色。

七、然后,在文本框中输入文字。

八、最后,WPS中批注颜色已修改。问题解决。

5.wps修订功能中,如何在批注框内具体显示增加的格式

审阅中插入批注,在右击批注,点击字体,修改成想要的字体后点左下角的默认,就能统一字体了。

6.wps怎么做批注啊

您好!

批注、修订功能的使用

批注是为文档某些内容添加的注释信息。

A、插入文字批注

①.将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。

②.执行“插入”→“批注”,一对方括号将包围选定内容,页面右侧显示一个“批注”框,两者以同色粗实线连接,同时将自动显示“审阅”工具栏。

③.在批注框中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。

④.当某处的批注输入完成以后,单击文档的任意位置,批注标记颜色变浅,批注框的指示线变为虚线,边框变为较细的实线。

B、查看与编辑文字批注

插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作:

打开“显示”下拉菜单,选中“批注”,就能看到文档中的所有批注。反之,可以暂时关闭文档中的批注。

打开“显示”→“审阅者”,在子菜单中清除其他审阅者的姓名,保留要查看的审阅者姓名,则文档只显示该审阅者所写的批注。

修改批注很简单,用鼠标在批注框内单击,即可在插入点位置修改批注内容了。

要删除某处批注,只要用鼠标右键单击此批注框,选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。

如果要删除文档中的所有批注,可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。

希望能帮到你,望采纳!

wps里如何改变审阅批注形式

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