第一、我们首先执行“插入”——“SmartArt”——“组织结构图”,然后先在文件中插入一个基本结构图,展开“组织结构图”工具条。
第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图,按下Del键,而把多余的一个框图删除。
第三、接下来选中最上面框图,按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,添加相应选项。
第四、再选中下面其中一个,右击,选“下属”可以发现增加一个“下属”框图;我们选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。
第五、接下来我们输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。
第六、最后我们选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,而让“画布”与制作完成的结构图相适应。
在微软的Office 组件中,WORD 和Powerpoint 都可以在文档中插入组织结构图,用来
表示一些组织之间的相互关系。
在WPS2005 中,却没有提供这样的功能,无论是WPS 文字还是WPS 演示,“插入”菜
单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索,终于找出一条在
WPS2005 中插入组织结构图的方法。
首先,用鼠标右键单击工具栏的空白处,在右键菜单中选中“绘图”工具,调出绘图工具栏。
图1 最终效果图
主体内容完成后,我们为结构图添加连接线。在“绘图”工具栏中选择“自选图形—
连接符—前头直接连接符”,用以连接垂直关系的组织。注意,在连接时,一定要等圆角
矩形四个边出现小黑块,也即处于激活状态时进行连接(图2),这样,才能在矩形移动
时,连接符也随之移动。然后,用同样的方法,在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘
形箭头连接符”进行连接。
图2 用圆角矩形画出结构图的元素
至此,一幅美观的组织结构图就制作好了。当你移动其中任何一个元素时,其连接线
是随之移动的。足以和MS Office 下的组织结构图相媲美(图3)。
图3 WPS 中画出来的组织结构图
方法/步骤第一,在桌面鼠标右击,点击【新建】,选择新建Powerpoint幻灯片。
第二,在wps演示的上方,找到【插入】菜单项,并点击【组织机构图】。第三,选中其中一个,出现小黑点后,可以选择上方【增加同事】或者【增加助手】。
第四,增加助手后,如果需要删除,和第三步一样,出现小黑点后点击【删除成员】就可以了。第五,如果阶梯分布没够的话,还可以继续增加层次,点击上方的【增加】或【删除】都可以。
第六,对出现下属超过3个以上的,可以进行布局编辑,按照下拉菜单中的格式进行修改。第七,编辑好之后,可以点击上方的颜色模板,对组织机构图进行颜色选择。
第八,颜色确定后,图片的尺寸可以修改,修改后可以复制图片到word文档就可以咯!当然也可以直接在ppt上打印的。
表示一些组织之间的相互关系。
在WPS2005 中,却没有提供这样的功能,无论是WPS 文字还是WPS 演示,“插入”菜 单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索,终于找出一条在 WPS2005 中插入组织结构图的方法。
首先,用鼠标右键单击工具栏的空白处,在右键菜单中选中“绘图”工具,调出绘图工具栏。 图1 最终效果图 主体内容完成后,我们为结构图添加连接线。
在“绘图”工具栏中选择“自选图形— 连接符—前头直接连接符”,用以连接垂直关系的组织。注意,在连接时,一定要等圆角 矩形四个边出现小黑块,也即处于激活状态时进行连接(图2),这样,才能在矩形移动 时,连接符也随之移动。
然后,用同样的方法,在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘 形箭头连接符”进行连接。 图2 用圆角矩形画出结构图的元素 至此,一幅美观的组织结构图就制作好了。
当你移动其中任何一个元素时,其连接线 是随之移动的。足以和MS Office 下的组织结构图相媲美(图3)。
