金蝶记账凭证如何设置转账凭证/收款凭证/付款凭证 | 金蝶记账凭证如何设置转账凭证/收款

1.金蝶记账凭证如何设置转账凭证/收款

根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类: (一)按其用途分类 记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。 (二)按其填列会计科目的数目分类 记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。 (2)复式记账凭证。

复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 (三)按其包括的内容分类 记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。 上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。

(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。

2.怎样编制收款凭证、付款凭证和转账凭证?爱问知

收款凭证的填制方法如下:在收款凭证的左上角“借方科目”处应填写“现金”或 者“银行存款”科目名称;右上角应填写凭证的编号,如“现收字x号”、“银收字x 号”;摘要栏内应填写记录经济业务的简要内容;“贷方科目”栏应填写与“库存现金” 或者“银行存款”收人相对应的会计科目名称,并在后面的“明细分类科目”栏填写相 应的明细分类科目名称(二级科目直接写出名称、三级科目名称要使用括号);“金额” 栏应填写贷方科目及其明细分类科目对应的金额,而“合计”栏的金额则是对应左上角 “借方科目”处“库存现金”或者“银行存款”科目的金额,且合计金额前面必须加写人 民币符号“金额”栏内空行的部分由右上角到左下角划一条斜线表示注销;“记 账”栏标注“V”符号,表示已经登账,或者使用“账页”栏注明记入有关账簿的页次, 以备查对,但一般只是主要是防止漏记账或重复记账现象发生;“附件”栏反映收款凭证 所附原始凭证的张数,如果有原始凭证汇总表在内,则只按汇总表张数计算。

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3.怎样选用收款凭证,付款凭证,转账凭证

会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。 记账凭证的基本要求是: (一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。 以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

(二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(四)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

(五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

(六)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

4.怎样填写记账凭证,收款凭证,付款凭证,转账凭证

多数企业选择分开编号,即收001,付001和转001,这样的好处是可以按第一个汉子(收或付或转)查询,不用大排列找来找去;在做会计报表(如现金流量表)时,只需要把收和付的凭证挑出,而不用把全部凭证都翻出来。这样的弊端是数字有重复的,如果注明某凭证编号,必须写全,不能简单说**号。

也可以合在一起大排列,即编号构成全部是数字而没有汉字,这样的好处是不容易重复,按顺序排下去就是了。弊端是查询比较麻烦,要在所有的编号中查找,增加工作量。

至于你们用什么方式,可以自定,只要能满足需要即可。一般业务较多的企业选择按收付转编号;业务较少的企业合并编号。

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